Ģenerālgrāmata ir fails vai grāmata, kurā uzņēmums reģistrē visus savus finanšu darījumus. Katra finanšu gada sākumā sākas jauns virsgrāmats ar sākuma bilanci. Šajā gadā grāmatvedis vai grāmatvedis ievada katru darījumu, kas ir sadalīts piešķirtajos kontos. Parasti tas tiek darīts, izmantojot uzņēmuma piešķirtos konta kodus. Ģenerālgrāmata palīdz ne tikai biznesa ceļam, kur ir aizgājuši naudas līdzekļi, bet arī palīdz prognozēt, kas būs vajadzīgs nākamajā finanšu gadā.
Izklājlapas pirmajā šūnā vai augšējā kreisajā pusē cietā kopiju virsrakstā ievadiet "G / L kods". Šeit tiks ievadīti galvenie virsgrāmatas konta kodi. Katrs konta kods tiek piešķirts noteiktam departamentam vai kategorijai, piemēram, biroja preces, pasta vai juridiskie pakalpojumi.
Tabulas otrajā šūnā vai virsraksta otrajā rindā ierakstiet "Rēķina datums". Šajā slejā atbildīgā persona ievadīs datumu, kurā kredīts vai debets noticis. Ievadiet "Rēķina numurs" šādā šūnā.
Nākamajās trīs šūnās vai atstarpēs ievadiet "Pieprasītais", "Pārbaudes summa" un "Apmaksātais". Persona, kas ir atbildīga par virsgrāmatas uzturēšanu, iekļaus, kas pieprasīja pārbaudi, cik daudz un kam tas tika sagatavots. Nākamajā šūnā vai telpā ievadiet "Mērķis", lai varētu veikt detalizētu izdevumu aprakstu.
Galīgajā šūnu vai virsgrāmatas telpā pirmajā rindā ievadiet "Līdzsvars". Ievadiet fiskālā gada sākuma bilanci šīs slejas pirmajā šūnā zem virsraksta.
Ja izmantojat izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Excel, ievadiet formulu, lai automātiski ievietotu kolonnā "Bilance" atlikušo atlikumu. Šīs formulas sintakse būtu "= pēdējā bilance - čeku summa". Ja izmantojat papīra kopiju, bilance būs jāaprēķina manuāli.
Padomi
-
Ja uzņēmums izmanto vairākus apakšgrupas kontus ar vienu G / L kodu, piemēram, biroja preču kodus, kas iekasēti no konkrētām nodaļām, katrai nodaļai izmantojiet dažādas darblapu cilnes vai virsraksta lapas, izmantojot katra departamenta budžeta atlikumu.
