Kā rakstīt biznesa e-pastu. Tā kā arvien vairāk uzņēmumu ir aizgājuši tiešsaistē, ir daudz biežāk saņemt biznesa vēstuli pa e-pastu nekā ar labu vecmodīgu gliemežu pastu. Veikt savu biznesu profesionāli, izmantojot atbilstošas biznesa e-pasta metodes.
Izmantojiet detalizētu tematu. Uzņēmuma vadītāji bieži sūdzas par to, ka e-pasta vēstules ir neskaidras vai tukšas zemes savā nevēlamā pasta mapē. Izvairieties no ignorēšanas, iekļaujot vienkāršu, bet rūpīgu priekšmetu.
Pasaki Sveiki. Biznesa e-pasts ir kļuvis tik neformāls, ka daži cilvēki pat nesākas ar sveicienu. Izvairieties no šī ieraduma. Pareizi vērsieties pie personas, kuru rakstāt, un izmantojiet kolu, nevis komatu. Piemēram, "Godātais kungs Smith:" ir pareiza uzņēmuma atvēršana. Jūs varat pārslēgties uz komatu, kad ir izveidota sarakste.
Apkopojiet. Izlaist dzīves stāstu un nokļūt līdz punktam. Biznesa e-pastam jābūt īss un kodolīgs. Jūs varat pastāstīt savam kolēģim par sava dēla dzimšanas dienas svinībām atpūtas telpā, nevis ziņojumā, ko sūtāt viņai.
Izvēlieties noslēguma līniju un pielīmējiet to. Ja vēlaties pārtraukt biznesa e-pastu ar “Paldies”, tad beidziet ar šo vienmēr. Daži cilvēki dod priekšroku "Sirsnīgi" vai "Labākais" vai "Ļoti patiesi." Ja jūs atbilstat jūsu noslēgumam, cilvēki piesaistīs šo līniju savam e-pastam un justies kā viņi labāk zina, ka esat biznesa partneris.
Veidojiet labi informētu, bet kontrolētu parakstu. Uzņēmējdarbības e-pasta parakstiem jāietver jūsu pilns vārds (nekad ne tikai jūsu iniciāļi), jūsu nosaukums, jūsu uzņēmums un jebkura atbilstoša informācija, kas var būt nepieciešama asociētajam uzņēmumam, lai sazinātos ar jums. Pretoties vēlmei parakstīt 10 rindas garu. Īpaši ilgi paraksti tiek uzskatīti par iecietīgiem biznesa pasaulē.
Padomi
-
Vienmēr pārbaudiet un koriģējiet uzņēmuma e-pastu. Neformālā pieeja nav pieņemama tikai tāpēc, ka jūs esat tiešsaistē. Izvairieties izmantot izsaukuma zīmes. E-pastā ir grūti interpretēt toņu. Saglabājiet neitrālu toni, lietojot periodus, nevis izsaukumus. Lielākā daļa cilvēku dod priekšroku tam, lai dokumenti tiktu nosūtīti kā pielikumi, nevis kopēti un ielīmēti e-pasta korpusā.
Brīdinājums
Atcerieties "CC" un "BCC" spēku, sūtot e-pastu uzņēmumam. Jūsu e-pastu var lasīt kāds, kurš ir bijis "akls ogleklis kopēts" jebkurā laikā, tāpēc ir svarīgi palikt profesionāli.
