Domāju, ka oficiālas biznesa vēstules ir vecmodīgas? Padomā vēlreiz. Neraugoties uz šodienas e-pastu un īsziņu pārpilnību, oficiālas vēstules joprojām tiek izmantotas uzņēmējdarbības veikšanai. Ja vēlaties pieteikties darbam, iesniegt sūdzību vai vienkārši lūgt vairāk informācijas par uzņēmumu, ir laba iespēja, ka jums būs jāievada biznesa vēstule. Turpmākie soļi izskaidro, kā ierakstīt biznesa vēstuli pilnā bloka formātā, kur visas līnijas ir izlīdzinātas pa kreisi.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Papīrs
Izmantojiet biznesa vēstuli ar datoru. Izmantojiet apdrukātu veidlapu vai baltu 8,5 collu papīru.
Izvēlieties viegli lasāmu fontu, piemēram, Times New Roman vai Courier ar punktu izmēru 10 vai 12.
Nospiediet pogu "Enter" no četras līdz sešas reizes no lapas augšdaļas. Pēc tam ierakstiet savu vārdu, nosaukumu un adresi. (Ja jums ir sava veidne, ignorējiet šo soli.)
Izlaist vēl trīs rindas. Ierakstiet datumu.
Ierakstiet saņēmēja pilnu vārdu, nosaukumu un adresējiet pāris rindas zem datuma. Pirms saņēmēja vārda, piemēram, Ms, Mr vai Dr.
Izlaist divas līnijas un ierakstiet sveicienu, kam seko resnās zarnas. Piemēram, "Dārgais Dr Smith:" vai "Dārgais kundze Jones:"
Izlaist vēl divas rindas un sāciet savu vēstuli. Jūsu atvēršanas punktā vajadzētu izskaidrot jūsu sarakstes mērķi - piemēram, "Es rakstu, lai sūdzētos par kādu no jūsu produktiem."
Aizpildiet vēstules tekstu, paplašinot to, ko rakstījāt pirmajā daļā. Jūsu pēdējam punktam īsi jāatkārto vēstules mērķis.
Pirms vēstules pabeigšanas skatiet visus dokumentus, kurus jūs pievienojat - piemēram, "Es esmu pievienojis savu atsākšanas un rakstīšanas paraugu."
Izlaist divas līnijas un pabeidziet vēstuli ar "Paldies" vai "Ar cieņu" vai savu profesionālās aizvēršanas izvēli.
Izlaist četras rindiņas un ierakstiet savu vārdu. Kad jūsu burts ir izdrukāts, parakstiet savu vārdu paredzētajā vietā.
Padomi
-
Pirms nosūtāt vēstuli, pārbaudiet savu vēstuli. Varētu būt laba ideja, lai kāds arī to izlasītu. Ja jums nav datora, sazinieties ar vietējo bibliotēku. Publiskās bibliotēkas bieži piedāvā bezmaksas piekļuvi datoram. Īsums ir svarīgs. Mēģiniet saglabāt vēstuli vienā lapā.
Brīdinājums
Biznesa vēstulē nekad neizmantojiet izlikšanos. Izvairieties no slengas. Neuzrakstiet visus vāciņus.
