Darba pieteikums sniedz vadītājiem svarīgu informāciju par kandidātu nomai. Tas var arī sniegt vērtīgu informāciju nākotnē, ja rodas jautājumi par personu, kas pieņemta darbā, lai aizpildītu darbu, vai par to, kāpēc kāds konkrēts kandidāts nav pieņemts darbā. Labu darba dokumentu saglabāšana var palīdzēt aizsargāt darba devēju gadījumā, ja pret uzņēmumu tiek iesniegta tiesvedība.
Ierakstu noma
Visās interviju piezīmēs un darba pieteikumos jāiekļauj attiecīgas piezīmes, lai atvieglotu lēmumu pieņemšanu darbā. Ir laba ideja saglabāt darba pieteikumus privātpersonām, kas strādā uzņēmumā viņu nodarbinātības laikā, kā arī vēl 2 gadus pēc nodarbinātības beigām.
Pieprasītie pieteikumi
Jums jāglabā visas saņemtās lietojumprogrammas, atbildot uz jebkādu norīkošanu vai reklāmu, ko veicat, lai iegūtu vakanci. Ja kādu laiku nākotnē neveiksmīgs pretendents apgalvo, ka jūs bijāt diskriminējošs, noraidot viņas pieteikumu, jums, iespējams, būs jāiesniedz savs pieteikums un objektīvi jāpaskaidro, kāpēc jūs viņu neuzskatījāt. Likums parasti paredz, ka šos pieteikumus glabājat divus gadus.
Nevēlami pieteikumi
Jūs varat saņemt arī nevēlamus pieteikumus pa pastu, personīgi vai internetā. Tas bieži vien ir ļoti noderīgs kandidātu datu avots, un, uzaicinot kādu uz interviju, pamatojoties uz nevēlamu pieteikumu, var ietaupīt daudz laika un naudas, ja runa ir par brīvo darbvietu aizpildīšanu, īpaši tiem, kas ir negaidīti. To darot, tomēr apstipriniet nevēlamus pieteikumus kā darba vietu jūsu uzņēmumā, un visi nepieprasītie pieteikumi iegūst juridisko dokumentu statusu, kas jāglabā failā. Likums ir nedaudz mazāk skaidrs par to, cik ilgi jāglabā nevēlami pieteikumi, bet HR speciālisti iesaka jums izmantot to pašu 2 gadu standartu kā pieprasītajiem pieteikumiem.
Lietojumprogrammu saglabāšana
Tā kā neveiksmīgo kandidātu pieteikumi var kalpot par sākumpunktu darba aizpildīšanai nākamajā reizē, kad tas kļūst brīvs, galvenais iemesls, kas parasti ir pieteikumu saglabāšanai, ir to potenciālā vērtība, aizstāvot tiesā. Dažādi federālie un valsts likumi aizliedz diskrimināciju darbā darbā dažādu iemeslu dēļ, ieskaitot vecumu, dzimumu, reliģiju, nacionālo izcelsmi, invaliditāti, kas neietekmē darba veikšanu un cita starpā arī ģimenes stāvokli. Neveiksmīgie darba pretendenti dažkārt apgalvo, ka viņi tika diskriminēti darbā pieņemšanas procesā. Jūsu labākā aizsardzība pret šādām apsūdzībām ir oriģinālā pieteikuma un pavaddokumenta sagatavošana, kā arī līdzšinējās piezīmes, ko jūs esat veicis saistībā ar pieteikumu.Ja jūs ievērosiet labākās darbā pieņemšanas un darbā pieņemšanas prakses, šis materiāls sniegs objektīvu pamatojumu tam, ka neesat pieņēmis darbā pretendentu.
