Norēķinu konti ir svarīgi dokumenti privātpersonai vai uzņēmumam. Ideālā gadījumā jūsu uzņēmumam būtu jāievieš uzglabāšanas vai reģistrācijas sistēma, kas ļauj īpašniekiem un citiem darbiniekiem vajadzības gadījumā iegūt aktīvus un kontus. Kamēr jūsu uzņēmumam nav pastāvīgi jāuztur grāmatvedības uzskaite, tai jāglabā vismaz 10 gadus.
Ierakstu desmitgade
Cik ilgi jums ir jātur jūsu biznesa ieraksti failā, ir atkarīgs no darbības, izdevumiem vai notikuma, kurā dokumenta ieraksti, saskaņā ar Iekšējo ieņēmumu dienestu. Dokumenti, kas attiecas uz darījumiem un maksājumiem, ir jāsaglabā vismaz 10 gadus, saskaņā ar Financial Web. Šādi dokumenti ietver banku pārskatus, līgumus, debitoru un debitoru dokumentus un atceltās pārbaudes.
Efektīvas ierakstu glabāšanas ieži
Galvenais iemesls grāmatvedības uzskaites ierakstu glabāšanai ir, ja kādam ir jautājums par pārdošanu vai vecu līgumu. Šādos gadījumos jums ir jāspēj savlaicīgi atrast preces, kas attiecas uz pārdošanu vai līgumu. Piekļuve konta debitoru ierakstiem ir svarīga arī tad, ja klients vai darbinieks iesūdz jūsu uzņēmumu.
Saglabājiet IRS laimīgu
IRS iesaka glabāt uzskaiti, kas atbalsta ienākumu posteni vai atskaitījumus no nodokļu deklarācijas, līdz beidzas termiņš, līdz kuram beidzas šī atgriešanās termiņš, kas ir laika periods, kurā jūs varat mainīt savu nodokļu deklarāciju, lai pieprasītu kredītu vai atmaksu. Tas nozīmē, ka jums ir jābūt pieejamiem grāmatvedības ierakstiem, lai jūs varētu dokumentēt peļņu vai zaudējumus no aktīva pārdošanas vai atsavināšanas tik ilgi, kamēr aktīvs paliek ekspluatācijā. Pēc tam jums ir jāglabā visi ieraksti un ieņēmumi, kas attiecas uz šo aktīvu vēl trīs gadus, saskaņā ar QBalance.com.
Vairāk nekā reģistrēšana
Lai maksimāli palielinātu vietu un samazinātu iespējamo ierakstu zudumu no uguns, zādzības vai iznīcināšanas, jūsu uzņēmums var vēlēties doties elektroniski. Nododot norēķinu kontus elektroniskai reģistrācijas sistēmai, jūsu uzņēmums var samazināt administratīvās izmaksas un personāla laiku. Programmas ir pieejamas tiešsaistē un lokāli biroja preču veikalos. Tiek piemērotas maksas un tās ir ļoti atšķirīgas atkarībā no programmas. Automatizētās norēķinu sistēmas bieži nodrošina elektronisku rēķinu piesūtīšanu, maksājumu pakalpojumus un tiešsaistes uzskaiti / ziņošanu.
