Datortehnoloģiju pieaugums ir radījis revolucionāru ietekmi uz to, kā tiek veikta grāmatvedība. Lielgabarīta un manuālas vispārējās virsraksti un žurnālu grāmatas ir pagātne. Datorizēta grāmatvedība ir padarījusi visu procesu daudz vienkāršāku un bez kļūdām. Interesants ieguvums ir tas, ka grāmatveži ir mainījušies. To reputācija kā pupiņu skaitīšanas introverts ir samazinājusies, jo cilvēku prasmes kļūst svarīgākas nekā skaitļu kolonnu pievienošana.
Fakti
Dažas lietas ir tikušas revolucionizētas kā tehnoloģija, kā tiek veikta grāmatvedība. Pagājušajos gados un pat 1980. gados termins “virsgrāmatas” atsaucās uz diezgan lielu grāmatu, kurā bija iekļauta viena vai vairākas lapas katram uzņēmuma kontam. Piemēram, katram būtu vismaz viena lapa par skaidru naudu, debitoru parādiem, debitoru parādiem, īpašnieka pašu kapitālu utt.
Vēsture
Žurnāla ieraksti tika ievadīti manuāli grāmatā, ko faktiski sauca par žurnālu. Pēc tam katrs ieraksts tika ievietots vai pārnests uz atbilstošo virsgrāmatu kontu. Precizitāte norīkošanā bija ļoti svarīga, jo kļūda (vai nepareizi aprēķināts skaitlis) var izraisīt pārrēķina stundas. Grāmatvedības kļūdas meklēšana varētu būt kā adatas meklēšana siena kaudzē.
Arī virsgrāmatas bilanču pārnešana uz finanšu pārskatiem bija garlaicīgs process. Lielam uzņēmumam varētu būt 10 naudas konti, kuru kopsumma bilancē tiktu parādīta „skaidrā naudā”. Ņemot vērā finanšu pārskatu sagatavošanas manuālo raksturu, bija svarīgi zināt, kādi galvenie virsgrāmatas posteņi ir pārnesti uz kuru bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķina konti. Nodokļu deklarāciju sagatavošana bija līdzīgi laikietilpīgs un manuāls process.
Mainīt
Liela daļa tedija atstāja to, kā grāmatvedība tiek veikta, kad grāmatvedības programmatūra nonāca uz skatuves. Izmaiņas nenotika nakti, jo pirmais grāmatvedības programmatūras vilnis palika ļoti vēlams. Bet palīdzība noteikti bija ceļā, lai padarītu grāmatvedību daudz vieglāku.
Ieguvumi
Programmatūras programmas, piemēram, QuickBooks, bija pagātnes roku līdzsvarošanas dienas. Žurnāla ierakstus var ierakstīt grāmatvedības programmatūrā, kas prasīja debetus un kredītus par katru žurnāla ierakstu. Tā rezultātā kļuva daudz grūtāk izmest QuickBooks (vai citu datorizētu) virsgrāmatu no bilances.
Finanšu pārskatu sagatavošanas process kļuva arvien datorizētāks. Grāmatvežiem vairs nebija rūpīgi jāpārskaita katrs atlikums finanšu pārskatos un pēc tam jāraksta tos speciālistam. Tā vietā QuickBooks un citi programmatūras risinājumi izdrukā paziņojumus, palielinot efektivitāti un ātrumu. Aizvien biežāk datorizējās algas, algu saraksta sagatavošana, gada beigu nodokļu deklarāciju sagatavošana un W-2 apstrāde.
Ietekme
Tehnoloģiskām izmaiņām, kas revolucionizēja grāmatvedības veikšanu, bija līdzīgi revolucionārs uz grāmatvežiem kopumā. Grāmatvežiem ir bijusi reputācija kā introvertiem ar biezām brillēm, kas mīlēja sēdēt stūrī un pievienot skaitļu kolonnas. QuickBooks un tā konkurenti automatizē aprēķinus, sniedzot grāmatvežiem vairāk laika, lai iztērētu datus un īstenotu tos, lai pieņemtu gudrus finanšu lēmumus. Lai gan grāmatas joprojām ir jāsaglabā, grāmatvedības programmatūra ļauj grāmatvežiem pievērst lielāku uzmanību konsultācijām un vadības konsultācijām, nevis skaitļu kolonnu pievienošanai. Cilvēku prasmes grāmatvedības profesijai ir svarīgākas nekā jebkad agrāk, jo datorizētās grāmatvedības programmas ir mainījušas grāmatvedības uzskaites procesu.
