Datorizētās grāmatvedības sistēmas ietver datoru un programmatūras lietojumprogrammu vai programmu izmantošanu, lai palīdzētu uzņēmumiem reģistrēt, ziņot un analizēt finanšu informāciju. Šīs sistēmas ievēro tos pašus pamatprincipus, ar kuriem darbojas manuālās sistēmas. Programmatūras lietojumprogrammās, tāpat kā tradicionālajās grāmatvedības sistēmās, tiek izmantotas virsgrāmatas, žurnāli un citi grāmatvedības rīki. Tomēr datorizētā grāmatvedība var palielināt uzņēmuma grāmatvedības procesa efektivitāti un efektivitāti.
Darbplūsma
Datorizētas grāmatvedības sistēmas uzlabo uzņēmuma finanšu informācijas plūsmu. Tā vietā, lai izmantotu darbiniekus finanšu darījumu ievadīšanai virsgrāmatā, datorizētās grāmatvedības sistēmas var šo informāciju importēt elektroniski. Īpašnieki un vadītāji var arī izveidot iekšējās procedūras grāmatvedības programmatūras lietojumprogrammā, lai apstrādātu informāciju saskaņā ar īpašiem noteikumiem un vadlīnijām. Tas ļauj grāmatvežiem vairāk laika ziņot un analizēt informāciju, nevis ievadīt datus.
Drošība
Uzņēmumu īpašnieki un vadītāji var izmantot datorizētas grāmatvedības sistēmas, lai radītu drošāku vidi finanšu informācijai. Datorizētas grāmatvedības sistēmas ļauj īpašniekiem un vadītājiem ierobežot darbinieku piekļuvi noteiktai finanšu informācijai. Tas nodrošina, ka darbinieki nespēj manipulēt ar informāciju vai izmantot to personīgai priekšrocībai. Paroles, šifrēšanas kodi un citas funkcijas palīdz vadītājiem saglabāt informāciju no neatbilstošas lietošanas. Lielākas organizācijas var izmantot arī datorizētas grāmatvedības sistēmas, lai uzlabotu savas iekšējās kontroles.
Ziņošana
Ziņošana bieži ir daudz vieglāka, ja izmanto datorizētu grāmatvedības sistēmu. Uzklikšķinot uz pogas, uzņēmumi var izveidot izmaksu pārskatus, izmēģinājuma atlikumus un finanšu pārskatus. Tas arī palīdz īpašniekiem un vadītājiem ātrāk pārskatīt savu informāciju, lai nodrošinātu, ka tā ir precīza, atbilstoša un savlaicīga. Datorizētās grāmatvedības sistēmas arī ļauj īpašniekiem un pārvaldniekam izveidot vairākus pārskatus visā pārskata periodā. Vairāku pārskatu sniegšana var palīdzēt izveidot laika atskaites procesu, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma grāmatvedības vai finanšu informācijā nav pārkāpumu.
