Uzņēmuma vai personas informācija
Lapas augšdaļā ierakstiet savu uzņēmumu vai personisko informāciju. Jūs varat to nosaukt "No" vai "Sūtītājs". Šai informācijai jāparādās tādā formātā, kāds ir aploksnes adreses formātā, bet tajā jāiekļauj arī tālruņa numurs un faksa numurs. Uzņēmuma nosaukums jānorāda pirmajā rindā, ielas adrese otrajā rindā, pilsēta un valsts trešajā, tālruņa numurs ceturtajā un faksa numurs piektajā rindā.
Saņēmēja informācija
Atstājot vietu vai zīmējot līniju zem uzņēmuma informācijas, dodiet iespēju saņemt informāciju par saņēmēju. Tā kā tas, visticamāk, mainīsies katru reizi, kad nosūtīsit faksu, ja veidojat vāka lapu kā veidni, atstājiet tukšas rindas, kur tiks parādīta saņēmēja konkrētā informācija. Jūs varat norādīt sadaļu "Līdz" vai "Saņēmējs". Pēc tam uz atsevišķām rindiņām ierakstiet vai nu "Uzņēmums" vai konkrēto uzņēmuma informāciju, "Uzmanību:" vai paredzētā saņēmēja vārdu, "Tālrunis" vai saņēmēja tālruņa numuru, kā arī "Fakss" vai saņēmēja faksa numuru..
Sīkāka informācija
Ievietojot līniju vai atstājot atstarpi zem saņēmēja informācijas, iekļaujiet sadaļu, lai iegūtu sīkāku informāciju par nosūtīto faksu. Šajā informācijā jāiekļauj datums, jūsu vārds, faksa lapā iekļauto lapu skaits un jūsu konkrētā kontaktinformācija (ja tā atšķiras no 1. solī iekļautās informācijas). Šī ir arī vieta, kur, ja nepieciešams, identificēt faksu kā konfidenciālu vai sniedziet informāciju par to, kam fakss ir jānosūta. Iespējams, vēlēsities iekļaut arī rindu, kas norāda, ko saņēmējam vajadzētu darīt, ja pastāv problēma ar faksu.