Faksa lapas ir būtiskas, nosūtot faksus. Tie palīdz nodrošināt, ka fakss nonāk pie pareizās personas, un informē saņēmēju, kurš nosūtījis faksu. Faksa lapas arī dod sūtītājam iespēju sniegt papildu informāciju par to, kas tiek nosūtīts pa faksu. Faksa vāka rakstīšana un iestatīšana ir vienkārša. Kad tas ir izveidots, jūs to varēsiet atkārtoti izmantot. Viss, kas jums jādara, ir katru reizi aizpildīt pareizo saņēmēja informāciju.
Faksa lapas augšpusē pievienojiet veidlapu. Burti var būt gan uzņēmumam, gan privātpersonai. Veidlapā jāiekļauj uzņēmuma vai personas vārds, adrese, tālruņa numurs, faksa numurs un e-pasta adrese.
Uzskaitiet datumu, kurā dažas burtu līnijas ir uz leju no veidlapas.
Uzrakstiet “Uzņēmuma nosaukums”, kam seko resnās zarnas. Ierakstiet tā uzņēmuma nosaukumu, kurā sūtāt faksu.
Uzrakstiet “To” un pēc tam pāris līnijas uz leju. Aizpildiet tās personas vārdu, kurai jāsaņem fakss.
Nākamajā rindā uzrakstiet “No” un pēc tam kolu. Uzskaitiet sūtītāja vārdu.
Uzrakstiet “Saņēmēja faksa numuru” un pēc tam kolu. Aizpildiet šo rindu ar pareizo faksa numuru, kur sūtāt faksu.
Uzrakstiet “Faksa lapu skaits, ieskaitot faksa vāka lapu”, kam seko resnās zarnas. Saskaitiet lapu skaitu, ko sūtāt pa faksu, un pievienojiet to faksa vāka lapai. Ievadiet šo numuru šajā rindā. Tas palīdz saņēmējam pārliecināties, ka lapa nav pazudusi.
Uzrakstiet “Piezīmes” un pēc tam kolu. Ievadiet nepieciešamo papildu informāciju.
