Lielākā daļa darbu uzņēmumos sastāv no daudziem projektiem. Šie projekti tiek īstenoti, un tie var ietvert būvniecību, mārketinga izpēti, ar tīmekli saistītus jaunus produktu ieviešanas un uzņēmumu iegādes projektus. Neatkarīgi no tā, kādam ir nepieciešams vadīt projektu un izstrādāt kontrolsarakstu, lai iegūtu darbu. Pēc tam pienākumi ir jāanalizē un jāpiešķir. Jums ir jāpiešķir pietiekami daudz laika, lai projektu pabeigtu savlaicīgi. Tādējādi, uzsākot jebkuru jaunu projektu, ir jāņem vērā dažas galvenās lietas.
Uzdevumu saraksts
Pirmais apsvērums, uzsākot projektu, ir uzskaitīt konkrētus uzdevumus. Projekta vadītājs, kas var būt direktors vai vadītājs, parasti uzrauga projektu. To darot, viņam ir jāuzskaita visi nepieciešamie uzdevumi vai funkcijas, lai īstenotu projektu. Piemēram, būvniecības projektam ir jāizvēlas konkrēta vieta, finansējums, atļaujas un izejmateriālu, piemēram, koka un betona, iegāde. Lai pabeigtu ēkas vai būves būvniecību, jāiekļauj papildu uzdevumi. Uzsākot projektu, sastādiet pilnu sarakstu ar visiem iesaistītajiem uzdevumiem. Tikties ar citiem vadītājiem, lai nodrošinātu, ka jūsu saraksts ir precīzs un viss iekļauts. Vēl viens departamenta vadītājs var uzzināt par papildu uzdevumiem, kas nepieciešami projektam.
Budžets
Parasti jums būs sava projekta budžets. Kā projekta vadītāja pienākums ir pārliecināties, ka esat pabeidzis projektu budžetā vai zem tā. Viens veids, kā to panākt, ir nodrošināt, lai visi iesaistītie sniedz savus uzdevumus. Dažām personām būs lielāka pieredze materiālu izmaksu novērtēšanā nekā projekta vadītājs, jo īpaši, ja projektā strādās daudzi speciālisti. Ja vien iespējams, pievienojiet 10 procentiem līdz 15 procentiem papildus projekta izmaksām kā buferi, saskaņā ar Sociālo mediju nozares konsultantu sociālo signālu. Jūs varat pievienot šo 10 perfektu līdz 15 procentiem buferšķīduma, rakstot savu biznesa plānu iepriekš - kad jūs zināt par projektu pirms laika.
Resursi
Vēl viena svarīga projekta uzsākšanas kontrolsaraksta sastāvdaļa ir noteikt nepieciešamo resursu. Resursi ietver darbuzņēmējus, aģentūras un citus ārējos pārdevējus, kas palīdzēs jums šajā projektā. Piemēram, būvniecības projektiem ir nepieciešami darbuzņēmēji. Jums var būt nepieciešama mārketinga izpētes aģentūra, lai veiktu telefona apsekojumus jūsu projektam. Resursi var ietvert arī atsauces materiālus vai ziņojumus; vai īpaša programmatūra, kas var būt nepieciešama projekta pabeigšanai.
Uzdevumu uzdevumi un termiņi
Cilvēkiem, kas strādā ar jūsu projektu, ir jāpiešķir noteikti uzdevumi. Uzdevumu deleģēšana palīdz jums iegūt ātrāk. Piešķirt uzdevumus cilvēkiem, kas specializējas konkrētās jomās, kas saistītas ar uzdevumiem. Piemēram, finanšu vadītāji var strādāt pie jaunu produktu ieviešanas projekta pārdošanas un peļņas prognozēšanas. Mārketinga vadītāji var strādāt ar uzdevumiem, kas saistīti ar produktu koncepcijām vai idejām, cenu noteikšanu, reklāmu un izplatīšanu. Turklāt visiem projektiem ir jānosaka termiņi. Labākais veids, kā piešķirt projekta uzdevumus un termiņus, ir sanāksmju laikā. Pēc tam sniedziet sarakstu ar visiem projekta uzdevumiem un par to aizpildīšanu atbildīgajiem. Izplatiet sarakstu visiem projekta dalībniekiem. Regulāri satikties, lai nodrošinātu, ka uzdevumi tiek sasniegti savlaicīgi.
Ārkārtas rīcības plāni
Jūsu projekta kontrolsarakstā vienmēr ir iekļautas neparedzētas situācijas. Dažreiz uzdevumus var būt grūti pabeigt laikā. Piemēram, drukas pārdevējs drīz drīkst drukāt pārdošanas vizuālos līdzekļus. Dažas izejvielas var nebūt iespējams iegūt. Līdz ar to jums ir jādomā par rezerves plāniem, lai izpildītu savus termiņus. Piemēram, jūs, iespējams, varēsiet aizstāt citu būvniecības projekta izejvielu; vai sniegt vizuālo palīglīdzekļu projektu, ja tie nav pabeigti. Pēc tam informējiet vadītājus vai savu priekšnieku, kad tiks pabeigti vizuālo palīglīdzekļu galīgie eksemplāri.
