Oficiālas vēstules ir daļa no gandrīz jebkuras profesijas, neatkarīgi no tā, kurā jomā tas notiek. Paziņojumi, pieprasījumi un ielūgumi: tie ir visu formu un izmēru, bet gandrīz visi atbilst vienādam formātam. Profesionālu vēstuļu sākumi ir svarīgi, jo tie nosaka jūsu lasītāja toni. Ja jūsu vēstule izklausās bezpersoniski vai neprofesionāli, lasītājs var apšaubīt jūsu uzņēmuma likumību vai spēju rīkoties ar informāciju, kas saistīta ar darbu. Jūsu lasītāja labad profesionāliem burtiem jābūt pieklājīgiem, kodolīgiem un informatīviem.
Ierakstiet savu adresi vēstules augšdaļā. Izmantojiet uzņēmuma ielu adresi, pilsētu un pasta indeksu. Adrese norāda jūsu lasītājam, no kurienes nāk no vēstules un uz kurieni viņi var nosūtīt savas sarakstes.
Ierakstiet datumu, kurā vēstule tika ierakstīta vienā rindā zem jūsu adreses. Uzrakstiet mēnesi, datumu un gadu (1997. gada 24. decembris). Datums informēs lasītāju par vēstules rakstīšanu.
Uzrakstiet lasītāja adresi līnijai, kas atrodas zem datuma. Sāciet ar savu vārdu (parasti tas ir piemērots, lai pievienotu personisku nosaukumu, piemēram, Dr vai Mr), un pievienojiet to ielas adresi, pilsētu un pasta indeksu tālāk norādītajās rindās. Ja sūtāt vēstuli loga aploksnē, šī sadaļa informēs pasta nodaļu par to, kur jānosūta vēstule.
Sāciet ar sveicienu vairākās rindās zem sava lasītāja adreses. Sāciet ar "Dear …" un pievienojiet to pilnu vārdu. Izmantojiet personīgo nosaukumu, lai pierādītu cieņu pret vēstules saņēmēju. Pēc nosaukuma pievienojiet kolu (Godātais kungs John Smith)
Padomi
-
Izmantojiet profesionālus fontus, piemēram, Arial vai Times New Roman. Divvietīga vieta un izmantojiet 12 punktu izmēra fontu.
Izmantojiet veidlapas visām atbilstībām, kas ietver jūsu vārdu un adresi.
