Rakstisks priekšlikums vienmēr piedāvā atbildēt uz vajadzību pēc pakalpojuma, produkta vai projekta. Lai gūtu panākumus, priekšlikumam vienlaikus jāinformē un jāpārliecina tās auditorija par priekšlikuma iesniedzēja kvalifikāciju, risinājumu un budžetu.Pieprasītais priekšlikums parasti sniedz konkrētu informāciju, ko lasītāji pieprasa noteiktā secībā un formātā. Dažkārt nevēlamam priekšlikumam ir jāpārliecina lasītāji, ka pat pastāv vajadzība. Katrā ziņā priekšlikumam jābūt pārliecinošam sākumam, vidum un beigām. Pielāgojiet katru sava priekšlikuma sadaļu, lai īsi norādītu, ko jūsu lasītājiem jāzina, lai pieņemtu savu piedāvāto risinājumu ar pārliecību.
Sākums
Izveidojiet sava priekšlikuma priekšējo jautājumu. Parasti tas sastāv no nosūtīšanas vēstules, titullapas, satura rādītāja un projekta kopsavilkuma. Jūsu priekšlikuma kopsavilkums var būt 100 līdz 300 vārdu abstrakts vai vienas lapas kopsavilkums.
Sāciet savu priekšlikumu ar virsrakstu „Ievads”. Atklājiet sava priekšlikuma mērķi un priekšskatiet tās saturu. Aprakstiet savas attiecības ar saviem lasītājiem vai ar dažādiem informācijas avotiem. Precīzi aprakstiet savu risinājumu, īpaši tās priekšrocības, lai pievērstu lasītājus.
Apspriediet sava priekšlikuma „fonu”. Norādiet problēmu un aprakstiet savu auditoriju. Pierādiet, ka esat labi izpētījis šo jautājumu no vairākiem leņķiem, lai rastu pareizu risinājumu. Skaidri norādiet savas telpas un pieņēmumus un definējiet visus galvenos terminus, ko izmantojat priekšlikumā.
Vidū
Aprakstiet savu risinājumu. Parādiet saviem lasītājiem, kāpēc jūsu risinājums ir labākais veids, kā risināt neatliekamo jautājumu. Apspriest pārliecinoši jūsu risinājuma priekšrocības, vēlams, izmantojot stingrus faktus un skaitļus, lai pamatotu savas prasības.
Aprakstiet „pieeju” vai „metodiku”, ar kuru jūs īstenosiet savu risinājumu. Iekļaujiet informāciju par to, kā jūs rīkosiet un pārvaldīsiet darbu, un nodrošināsiet pietiekamu darbaspēku un resursus, lai nodrošinātu kvalitatīvus rezultātus. Detalizētu grafiku, kas norāda galvenos atskaites punktus un kritiskos kontrolpunktus, un darba plāns parāda visu dalībnieku iesaistīšanos laikā.
Uzskaitiet savas kvalifikācijas, lai lasītāji būtu ērti un pārliecināti par savām spējām. Sniedziet pierādījumus, ka jums un jūsu komandai, ja tāda ir, ir pieredze un fons, lai veiktu darbu labi.
Detalizēti norādiet budžetu, kurā uzskaitīti visi nepieciešamie resursi un to izmaksas. Aprēķiniet kopējās izmaksas, tostarp darbaspēku, materiālus, aprīkojumu, izejvielas utt.
Beigas
Beidzieties ar “Secinājumu”, kas atkārto un izceļ jūsu risinājuma priekšrocības. Mudiniet, pārliecinoši un pārliecinoši apstiprināt aicinājumu. Piedāvājiet sniegt papildu informāciju pēc vajadzības.
Uzskaitiet savus “Atsauces”. Norādiet avotus, kurus izmantojāt, lai izstrādātu savu priekšlikumu.
Sastādiet sadaļu “Pielikumi”, kas sastāv no papildu dokumentiem, kas atbalsta apgalvojumus vai ilustrē jūsu priekšlikumā izteiktos apgalvojumus. Tie var ietvert izklājlapas, blokshēmas, līdzīgus projektus vai gadījumu izpēti, atsākt, ieteikuma vēstules, baltās grāmatas utt.
Padomi
-
Jūsu auditorijas informatīvajām vajadzībām vajadzētu vadīt to, ko iekļaut vai izslēgt no sava priekšlikuma.
Vadiet lasītājus no bažām par problēmu, kas saistīta ar jūsu risinājumu. Pirms jūsu izmaksu informācijas sniedziet savu pārliecinošo kvalifikāciju un sekojiet līdzi jūsu risinājuma aizraujošajām iespējām un priekšrocībām.
Jums var nebūt nepieciešamas visas iepriekš minētās sadaļas, un jūs pat varat apvienot vairākas sadaļas vienā. Savukārt, jūs varat izveidot jaunas sadaļas, lai apmierinātu lasītāju vajadzības. Piemēram, pēc “Fona” pievienojiet sadaļu “Literatūras apskats”, lai aprakstītu darbu, kas ir cieši saistīts ar jūsu priekšlikumu; vai, pēc “Kvalifikācijas”, pievienojiet sadaļu “Līgums”, lai norādītu savus līgumiskos pieņēmumus, cerības vai izņēmumus.
Formatējiet savu priekšlikumu vieglai lasīšanai. Craft katru punktu, lai sāktu vai beigtu ar savu galveno punktu, rezervējot vidējo daļu detaļām vai piemēriem. Pārliecinieties, ka katrs punkts nav garāks par 10 rindām. Nolieciet vai pasvītrojiet galvenos punktus un izmantojiet virsrakstus un apakšpozīcijas, lai palīdzētu lasītājiem ātri atrast informāciju. Ja vien nav norādīts citādi, izmantojiet 10 līdz 12 punktu fontu.
Pārbaudiet pareizrakstības un gramatikas kļūdas. Ja iespējams, pirms drukāšanas un iesniegšanas saņemiet jaunu acu kopu, lai pārskatītu savu priekšlikumu.
Turpmākajos priekšlikumos izveidojiet veidnes un pielāgojiet atbilstošo veiksmīgo priekšlikumu sadaļas.
