Pieprasījuma vēstules ne tikai palīdz jums nodrošināt nepieciešamo, bet arī var palīdzēt veidot attiecības ar personu vai organizāciju, ar kuru jūs adresējat. Galvenais ir rakstīt ar pārliecību un būt kodolīgam, lai pieprasījums būtu viegli izpildāms. Neatkarīgi no tā, vai vēstulē ir jāpieprasa svarīga dokumenta kopija, samaksa, vai kādas personas piedalīšanās pasākumā, beigas atstāj lasītāju ar skaidru priekšstatu par to, kā rīkoties.
Vēstules beigās neuzdodiet atvainošanos, neatkarīgi no jūsu pieprasījuma lieluma. Tas ir daļa no rakstīšanas ar pārliecību. Jums vajadzētu sagaidīt, ka jūsu pieprasījums tiks apstiprināts.
Iekļaujiet īsu paziņojumu par kompensāciju piezīmes beigās, lai skaidri norādītu, ka esat gatavs kaut ko sniegt apmaiņā pret to, ko vēlaties saņemt.
Pirms pieprasījuma aizvēršanas norādiet savu kontaktinformāciju. Šīs detaļas ir jānorāda secībā, kādā vēlaties sazināties. Tātad, ja vēlaties runāt pa tālruni, vispirms norādiet savu tālruņa numuru un pēc tam e-pasta adresi vai pasta adresi. Ņemot vērā šo informāciju, lasītājam būs vairāk laika pievērsties pieprasījuma aizpildīšanai, nevis pavadīt laiku, meklējot kontaktinformāciju citur.
Aizveriet vēstuli ar pieklājīgu, īsu sveicienu, piemēram, "Paldies" vai "Ar cieņu". Tādā veidā jūs izsakāt pateicību, jo lasītājam būs jāapsver iespēja dalīties ar saviem resursiem.
