Baznīcas pienākumos ietilpst rūpes, misijas, kas tiek izmantotas pielūgsmei, misijas darbībai un sadraudzībai. Dažās baznīcās ēkas komisijas locekļi ir atbildīgi par apkures un santehnikas sistēmu, ēkas ārpuses, ainavu un interjera ikdienas uzturēšanu. Tomēr, ja ir iesaistīti kapitāla uzlabojumi, piemēram, pārveidošana, pārbūve vai atjaunošana, ēkas komitejas darbs aptver visu projektu no priekšizpētes līdz pabeigšanai, ieskaitot komunikāciju par tās mērķi un progresu visā draudzē.
Komitejas dalības pienākumi
Tie, kas aicināti kalpot ēkas komitejā, ir aktīvi locekļi, kuri zina par baznīcas ministrijām. Viņu iepazīšanās ar baznīcas programmām un aktivitātēm dod viņiem ieskatu par to, kā ēkas projekts var izmantot izaugsmes, informēšanas un dalības pakalpojumus. Komitejas dalībai ir nepieciešama baznīcas nolikuma un finanšu plāna ievērošana, rīcības brīvība un apņemšanās apmeklēt visas sanāksmes. Priekšsēdētājs un viņa prombūtnes laikā cochair darbojas kā grupas pārstāvis, ieplāno un pārrauga komitejas sanāksmes un pārstāv baznīcu pirms konfesiju organizāciju vadīšanas. Komitejas sekretārs ņem protokolus un apmeklējumus, izplata protokolus, darba kārtības un atgādinājumus, kā arī izseko informāciju no apakškomitejām, bet apakškomitejas priekšsēdētājs vada darbu, kas saistīts ar vispārējā projekta piešķirto aspektu, un sazinās ar ēku komiteju. Visi biedri palīdz izstrādāt ēkas komitejas misiju.
Baznīcas vajadzību noteikšana
Būvkomiteja novērtē vajadzību, ka jaunā būvniecība, atjaunošana vai pārveidošana var notikt, lai saskaņotu uzlabojumus ar baznīcas vīziju un misijas paziņojumiem. Veiktajā pētījumā un analīzē var būt iekļauti dati no draudzes, aptaujājot locekļus, lai noteiktu prasmes un resursus, ko viņi varētu piedāvāt, un pētīt ietekmi uz apkārtni. Tajā identificēti zonēšanas likumi vai priekšraksti, kas jāapsver. Priekšizpēte arī izskata aplūkojamās izmaiņas ietekmi uz ūdeni, notekūdeņiem un elektriskajām sistēmām, kā arī iespējamo atbildību par ceļu un autostāvvietu pieejamību. Dažas ēku komitejas sazinās ar nekustamo īpašumu, inženierzinātņu un tehnoloģiju ekspertiem, lai pabeigtu savu ziņojumu.
Plāno risināt vajadzības
Ēku komiteja intervē ar arhitektiem un darbuzņēmējiem, bieži aicinot arhitekts sagatavot sākotnējos plānus, uz kuriem var balstīt finanšu līdzekļus. Izmaksu prognozes, finansējums un kapitāla kampaņas izredzes piesaistīt līdzekļus visi parādās baznīcas ēku komitejas uzdevumu sarakstā, lai gan atsevišķu apakškomiteju var apsūdzēt par to, ka tiek apkopoti skaitļi. Pēc tam ēku komitejas priekšsēdētājs ziņo draudzei, kurai, iespējams, būs jāapstiprina piedāvātie rasējumi, izmaksas un laika līnija. Atkarībā no baznīcas nosaukuma priekšsēdētājam, iespējams, būs jāiesniedz projekts arī pārvaldes iestādei, lai to apstiprinātu. Kad rasējumi ir pabeigti un finansējums ir sakārtots, ēkas komitejas priekšsēdētājs tiek piemērots visām nepieciešamajām atļaujām.
Projekta pabeigšanas pārraudzība
Daudzas detaļas, kas jāapsver ēkas projektā, sākot no interjera dekorēšanas līdz āra apzīmējumiem, ietilpst ēku komitejā, kas bieži izraugās apakškomiteju, kas palīdz lēmumu pieņemšanā un plānot projektu. Katras apakškomitejas sekretārs izseko uzdevumu izpildi un ziņo par to ēku komitejas sekretāram, kurš uztur grafiku kontrolsarakstu projektam. Ēkas krēsls un cochair kalpo kā kontaktpunkts lēmumiem un norādījumiem, kas nepieciešami izvēlētajam arhitektiem un darbuzņēmējiem. Galvenā viņu darba daļa ir saistīta ar kolēģu locekļu, baznīcas darbinieku un draudzes informēšanu par progresu un neveiksmēm un uzraudzības izmaksām ar baznīcas finanšu amatpersonām. Ja izmaksas apdraudētu budžetu, būvniecības komiteja vienotos par materiālu vai dizaina izmaiņām un izdos darba kārtības maiņu, ko paraksta tās priekšsēdētājs.
