Efektīvas līdzekļu vākšanas komitejas ir būtiskas organizācijas dzīvībai un finansiālajai labklājībai. Komitejas ir no direktoru padomes līdz ad hoc vai pastāvīgajām komandām, kas ir piesaistītas, lai veicinātu izpratni un līdzekļus. Šo grupu funkcijas ir atšķirīgas, bet centrētas informācijas centrā, veidojot attiecības un piesaistot naudu, lai apmierinātu konkrētās organizācijas īpašās vai pastāvīgās vajadzības.
Nozīme
Daudzas organizācijas tika dibinātas, lai veicinātu sportu, izglītību, reliģiju, vizuālo un performanču mākslu, politiku, veselību un sociālo izpratni, kā arī daudzus citus iemeslus. Līdzekļu vākšana ir vērtīga šo grupu darba sastāvdaļa. Aktīva, produktīva un specializēta komiteja nodrošina veiksmīgu projektu. Aiciniet kopienas locekļus, kuriem ir liela interese par organizāciju, piedalīties jūsu līdzekļu piesaistīšanas pasākumos. Piemēram, orķestris var aplūkot biļešu pārdošanu, atrast tos, kas apmeklē visvairāk koncertus, pēc tam uzaicina tos uz jautru, informatīvu pasākumu, kas koncentrējas uz mūziku. Iesaistīt valdes locekļu palīdzību, lai pieņemtu darbā jaunus līdzekļu vākšanas komitejas locekļus. Viņu interese par organizāciju ir galvenais elements veiksmīgai līdzekļu vākšanai.
Funkcija
Valdēs un līdzekļu vākšanas komitejās organizācijā ir daudz svarīgu lomu. Valdes nosaka budžetus, nodarbinātības nosacījumus, misijas un mērķa paziņojumus, mērķus un vairāk. Kopā ar izpilddirektoru vai prezidentu valdes un komitejas ir organizācijas „sejas” sabiedrībā.
Pozitīvas attiecības ar plašsaziņas līdzekļiem un ietekmīgajiem cilvēkiem sabiedrībā ir svarīga līdzekļu vākšanas komitejai.
Jautājiet grūtiem jautājumiem par saviem plāniem - priekšizpētei jābūt pirms jebkāda līdzekļu vākšanas projekta. Uzziniet, kas atbalstīs projektu un cik daudz jūs varat reāli pieprasīt un saņemt.
Stratēģiskā plāna izstrāde ar sākuma un beigu datumiem un informācijas saņemšana sabiedrībai ir svarīgas valdes un komitejas funkcijas.
Apsvērumi
Darba grupai ir izaicinājums kopā ar citām organizācijām par vietējiem labdarības dolāriem, un ir jāplāno līdzekļu vākšanas pasākumi, kas vislabāk atspoguļo sabiedrības uzmanību, sirdis un līdzekļus. Jūsu komitejas locekļiem ir jābūt informētiem par organizāciju un tās projektiem, lai viņi varētu pastāstīt potenciālajiem donoriem, kāpēc jums būtu jādod nauda, nevis cita cienīga organizācija.
Dotāciju rakstīšana ir līdzekļu piesaistīšanas rīks. Daudzas organizācijas nodarbina grantu rakstnieku, bet daudzi nevar un tai ir jāpaļaujas uz valdes un komitejas spēju sagatavot dotāciju priekšlikumus. Priekšlikums izsaka organizācijas mērķi, misiju, plānus un finanšu vajadzības. Vienmēr ievērojiet fonda piedāvājuma vadlīnijas un izpildiet savas prasības dotāciju pieprasījumos.
Izmērs
Līdzekļu vākšanas komitejas lielums nav tik svarīgs kā tās biedru virzība un tās vadītāju efektivitāte. Četru entuziasmu komanda var sasniegt vairāk nekā 12 grupas, kurām trūkst enerģijas vai laika, lai veltītu projektam. Nosakiet projekta vajadzības, nepieciešamo naudas summu un nepieciešamo notikumu vai apelāciju veidu. Tad sadaliet pienākumus starp dalībniekiem. Komitejas locekļiem jābūt saskaņotiem ar to stiprajām pusēm un jāmudina uzaicināt citus pievienoties viņiem. Valdes lielums tiek noteikts organizācijas dibināšanas laikā un ir izklāstīts tā nolikumā.
Ekspertu ieskats
Lai pieņemtu darbā jaunus brīvprātīgos, palūdziet ieinteresētajām personām būt jūsu komandā. Sāciet jaunajiem dalībniekiem īstermiņa un vienkāršotus uzdevumus, pēc tam pievienojiet pienākumus, kad tie sasniedz savus mērķus, un izteikt vēlmi turpināt. Apsveiciet viņus par panākumiem, tomēr atstājiet iespēju izaugsmei un attīstībai.
Paredzams, ka visi valdes locekļi un komitejas locekļi sniegs vienotu priekšplānu sabiedrībai un "nodod savu naudu, ja viņu mute ir", ziedojot projektam.
