Baznīcas finanšu komitejā var būt algoti darbinieki vai brīvprātīgie. Izveidojiet vadlīnijas finanšu komitejas locekļiem, lai viņi būtu informēti par kvalifikāciju, cerībām un atbildību. Komitejas pienākumiem jābūt rakstiskiem, lai komitejas locekļi un baznīcas locekļi būtu pilnībā informēti par baznīcas finansiālo praksi.
Bankas pienākumi
Finanšu komitejai ir jābūt atbildīgai par banku darbību. Noguldījumi jāveic reizi nedēļā vai divreiz nedēļā. Bankas konti ir rūpīgi jāuzrauga, lai nodrošinātu, ka ir pietiekami daudz naudas, lai samaksātu izdevumus, un ka tiek uzturēti atbilstoši naudas līdzekļi. Banku kontu saskaņošanai jānotiek arī reizi mēnesī. Komitejai arī jāpārliecinās, ka visas pārbaudes ir parakstītas un apstrādātas algas.
Izveidot un pārvaldīt budžetu
Budžets ir nepieciešams, lai jebkura baznīca darbotos pareizi, tāpēc ir svarīgi pieņemt darbā pieredzējušus grāmatvedības speciālistus. Finanšu komitejas locekļi ir atbildīgi par budžeta izveidi un līdzekļu pareizu piešķiršanu. Budžeti būs jākoriģē, ja ziedojumi tiek atlaisti vai tiks iekļauti papildu naudas līdzekļi. Finanšu komitejas locekļiem jābūt nepieciešamajām zināšanām, lai pieņemtu atbildīgus finanšu lēmumus.
Veidlapas, pārskati un nodokļi
Visām nodokļu formām ir jāiziet savlaicīgi. Jāsaglabā tādas veidlapas kā W-2s, nodokļu forma 941s un citi ziņošanas rīki. Finanšu komitejai būtu arī jāapkopo informācija, kas nepieciešama ceturkšņa un gada nodokļiem, kas jāsagatavo IRS. Komiteja arī iekļauj visus valsts, federālos un vietējos nodokļus. Vēsturiskie dati jāsaglabā vismaz piecus gadus, tāpēc revīzijas komitejām jābūt atbildīgām par datu saglabāšanu.
Citi pienākumi
Ir jāveic ikgadējās revīzijas. Finanšu komitejai jābūt atbildīgai par veidlapu un datu sagatavošanu, kas jāiesniedz revidentiem. Ziedojumi ir baznīcas galvenais ieņēmumu avots, tāpēc finanšu komitejai ir jāreģistrē visa ziedošanas darbība, lai saglabātu pareizu uzskaiti. Finanšu komitejai būtu regulāri jāorganizē tikšanās ar baznīcas vecākajiem, lai ļautu galvenajiem cilvēkiem sekot baznīcas finansiālajam stāvoklim.
