Tehniskais piedāvājums ir viens no svarīgākajiem uzdevumiem biznesa vai tehniskajā rakstībā. Labi uzrakstīts priekšlikums var nodrošināt jūsu organizācijai jaunu pārdošanas klientu, lielu projektu vai piešķirt finansējumu pētniecībai vai citām darbībām. Daudzām organizācijām efektīvs tehniskais piedāvājums ir būtisks, lai to panāktu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Pieprasījums iesniegt priekšlikumus (RFP)
-
Vārdu apstrādes programmatūra
Izpētīt priekšlikuma priekšlikumu vai RFP, cieši. Daudzas organizācijas izsūta RFP, kad tās vēlas iesniegt priekšlikumus par produktu vai pakalpojumu. RFP satur vadlīnijas par to, kādi priekšlikumi būtu jāietver, kā arī kad un kam tie jāiesniedz. Labs priekšlikums nedrīkst atšķirties no vadlīnijām RFP. Diemžēl dažas RFP var būt neskaidras, piedāvājot maz ieteikumus. Tas ir īpaši problemātiski, ja jūsu priekšlikumā mēģināt izstrādāt izmaksu aplēses. 4. solis sniegs ieteikumus, kā tikt galā ar neskaidriem vai neskaidriem RFP.
Plānojiet savu priekšlikumu pirms tā rakstīšanas. Bieži vien jūs vairs nezināt par klientu vai finansējuma avotu, nekā tas ir RFP. Dariet savu mājasdarbu un uzziniet, ko varat par organizāciju un tās lēmumu pieņēmējiem. Tad pavadiet laiku smadzeņu vētrā par organizācijas vajadzībām. Priekšlikumi, kuriem ir maza vai nepietiekama izpratne par klienta vajadzībām, bieži rodas no rakstīšanas pārāk drīz, neņemot laiku domāt par klientu.
Izstrādājiet savu priekšlikumu. Mainīgie lielumi, piemēram, projekta lielums un apjoms, kā arī potenciālais klients, kas saņems jūsu priekšlikumu, noteiks garumu un formātu. Dažās situācijās ir piemērots īsāks piezīmes līdzīgs. Citas situācijas, piemēram, lieli projekti vai dotāciju projekti, kas nosūtīti lielām organizācijām, būs nepieciešami garāki priekšlikumi, kas rakstīti kā oficiāls tehniskais ziņojums.
Iesniedziet priekšlikuma tekstā piegādes preču vai uzdevumu grafiku un izmaksu tāmi. Sekojiet specifikācijām RFP. Ja RFP ir neskaidrs, ir vairāki veidi, kā to risināt. Viens ieteikums ir piedāvāt potenciālajam klientam vairākas iespējas, no kurām izvēlēties. Alternatīva ir izdarīt savus pieņēmumus un norādīt tos priekšlikumā. Treškārt, jūs varat sazināties ar potenciālo klientu un uzdot daudz jautājumu. Daudzi klienti to novērtēs, jo tas parāda, ka jums rūp projekts.
Organizēt priekšlikumu tā, lai piesaistītu lasītāju uzmanību un pievērstu uzmanību galvenajiem jautājumiem. Sāciet ar abstraktu, kas apkopo jūsu priekšlikumu. Paplašiniet informāciju, tostarp izmaksas, priekšlikuma galvenajā daļā. Beidzieties ar secinājumu, kas uzsver jūsu uzņēmuma izvēles priekšrocības. Saglabājiet kopsavilkumus, kopsavilkumus un secinājumus pēc iespējas īsākiem un bez tehniskiem žargoniem, lai tie būtu pieejami visiem lasītājiem neatkarīgi no tehniskajām zināšanām. Precizē tehniskās detaļas priekšlikuma tekstā.
Rediģējiet un formatējiet savu priekšlikumu, pārliecinoties, ka tas ir bez kļūdām un ka dokuments ir viegli lasāms. Uzsveriet, kā jūsu projekts kalpo klienta vajadzībām. Apsveriet, kā paskaidrot, kādi ir galvenie darbinieki saistībā ar jūsu ierosināto projektu. Izmantojiet sarakstus (ar aizzīmju punktiem vai cipariem), lai izceltu galvenos punktus. Izmantojiet virsrakstus un apakšpozīcijas, lai sadalītu lielus teksta blokus.
Padomi
-
Formatējiet savu priekšlikumu ar “abstraktu, ķermeņa, noslēguma” vai ABC pieeju.
Noteikt nepieciešamību pēc tā, kas tiek piedāvāts.
Esiet reāli jūsu izmaksu aprēķinos un grafikā.
Pievērsiet uzmanību secinājumam - tas ir jūsu iespēja izdarīt ilgstošu iespaidu.
Pārliecinieties, ka informācija par izmaksām ir viegli atrodama, jo lasītāji to meklē.
