Atšķirībā no maksas reklāmas, reklāmas vai byline kolonnas, presei ir faktu pamatā esošs paziņojums, kas nosūtīts plašsaziņas līdzekļiem, lai popularizētu gaidāmo notikumu, slavētu vietējo grupu un indivīdu sasniegumus vai paziņotu par uzņēmuma atvēršanu. Paziņojumi presei ir rakstīti kodolīgi, objektīvi, bez frills stila, kas uzsver, kas, kas, kad, kur un kāpēc. Efektīvs paziņojums presei var pat izraisīt ziņotāja interesi turpināt un attīstīt iezīmes.
Izveidojiet pievilcīgu virsrakstu, kas piesaista jūsu lasītāju uzmanību un īsumā stāsta, kas ir stāsts. Piemēri ietver:
"Vietējās sievietes āķi 500 zivis" "Dārza klubs izsolēm" Bakalaura grādu iegādei "Elton John uzstājas Baylor Bridge Centennial"
Nosakiet paziņojuma izlaišanas datumu un tās izcelsmes pilsētu tieši zem virsraksta. Lai gan izlaišanas datums parasti nav publicēts ar šo stāstu, tas ir iekļauts preses izdevumā, lai viņi varētu sekot līdzi laika ziņā svarīgiem iesniegumiem.
Novietojiet svarīgāko informāciju pirmajā daļā. Ja, piemēram, kosmosa ierobežojumu dēļ būtu jāsamazina pārējais paziņojums presei, šajā pirmajā daļā būtu jābūt pietiekamiem norādījumiem, lai lasītāji varētu saprast, ko jūs vēlaties darīt. Piemēram:
"Sestdien, 17. martā plkst. 14.00, Hillside bibliotēka Pierpont ielā rīko bezmaksas autora Mary McCormick lekciju par e-grāmatu rakstīšanu un pārdošanu. Rezervācijas ir ieteicamas, zvanot pa tālruni 203-670-1492."
Otrajā punktā sniedziet papildu paskaidrojumu par notikumu. Piemēram:
"McCormick, bijušais literatūras aģents ar Backlash Books, ir uzrakstījis 47 romānus un mācījis darbnīcas visā ASV par to, kā iecerējušie autori var iekrist mūsdienu konkurences tirgū.Vieglie atspirdzinājumi tiks pasniegti pēc Q&A sesijas, un bezmaksas autostāvvieta ir pieejama ēkas dienvidaustrumu pusē."
Iespējams, ka šajā sadaļā varat iekļaut arī katlu valodu, kas piedāvā papildu informāciju par indivīdiem, uzņēmējorganizāciju vai pašu vietu. Piemēram:
"Šī ir trešā daļa no deviņām kopienas lekcijām, kas ir iespējamas ar Irving R. Feldman fonda dotāciju. Feldmans, viens no pilsētas dibinātājiem, bija Hillside bibliotēkas arhitekts."
Ievietojiet "###" vai "-30-" starp preses relīzes beigām un mediju kontaktinformāciju, kas seko. Tas stāsta publikācijai, ka nav papildu punktu vai lapu. Zem šiem simboliem norādiet savu vārdu, tālruņa numuru un e-pasta adresi, lai prese zinātu, kā ar jums sazināties, ja ir nepieciešama papildu informācija vai skaidrojums.
Padomi
-
Vienmēr divkāršojiet savu preses relīzes saturu un izmantojiet viegli lasāmu fontu, piemēram, Times New Roman, Bookman vai Courier.
Uzziniet mērķa mediju termiņus, lai savlaicīgi iesniegtu paziņojumus presei.
Jo īsāks ir paziņojums presei, jo lielāka iespēja, ka tā tiks publicēta.
Nepieļaujiet mīkstu, ziedu, lieku vārdu. Vienkārši pieturieties pie faktiem.
