Iespējams, esat ieplānojis perfektu laika grafiku, viegli pieejamu konferenci, kurā ir iespaidīgs runātāju, sesiju un pasākumu klāsts. Bet, lai jūsu pasākums būtu patiesi veiksmīgs, tam ir jāpiesaista apmeklētāji. Papildus reklāmai un akcijām jūs varat efektīvi publicēt savu konferenci ar savlaicīgiem, labi izstrādātiem paziņojumiem presei. Uzrakstiet katru gabalu, lai piespiestu gan tradicionālos, gan tiešsaistes redaktorus publicēt savu informāciju; tie ir kanāli jūsu mērķa tirgos. Lai sasniegtu preses cienīgumu, domājiet kā redaktori, kamēr rakstāt. Atbildiet uz viņu vispārējo jautājumu: „Kas ir manā lasītājiem?” Un pēc tam sniedziet vērtīgu konferences materiālu, lai tos iesaistītu.
Lapas augšdaļā uzrakstiet "Lai iegūtu tūlītēju atbrīvošanu". Izlīdziniet šo flush pa kreisi.
Centrējiet pārliecinošu virsrakstu savā lapā, kas ļauj redaktoram ātri saprast vērtību, ko jūsu konference sniegs saviem lasītājiem. Ne vairāk kā 20 vārdos apskatiet preses relīzes saturu un piesaistiet tālākus lasījumus. Pievienojiet apakšpozīciju slīprakstā, ja jums ir nepieciešams vēl vairāk paplašināt savu virsrakstu. Izvairieties pieminēt nevienu vārdu, izņemot pazīstamu personu vārdus. Piemēram, uzrakstiet “ABC konferenci, lai piedāvātu Sneak-Peek no rītdienas rotaļlietām”, kam seko apakšvirsraksts “Actor T.H. Plāno Play-Full Keynote Address. ”
Sāciet savu pirmo rindkopu ar dateline un tad prezentējiet savu konferencei svarīgākos faktus, tai skaitā, “kas, ko, kur, kad un kāpēc”. Piemēram, uzrakstiet “Orlando, Fla. četru dienu konference šogad, paredzēta 10.-14. oktobrī Orlando Orange County konferenču centrā. ABC rotaļlietu konference ir lielākā šāda veida valsts mēroga konference. Akadēmiskais T.H, no (filmas) slavas, iepazīstinās ar galveno runu. ”
Sniedziet konferences informāciju savā otrajā daļā. Piemēram, rakstiet “25 gadus ABC rotaļlietu konference ir piedalījusies vairāk nekā 25 valstīs. Pasākumā ir aptuveni piecas jūdzes no veterānu un jauno rotaļlietu ražotāju izstādēm. Dalībnieki ierodas, lai pārbaudītu un pārdotu jaunākos produktus un pakalpojumus, veidotu savus tīklus un apmeklētu rotaļlietu nozares ekspertu apmācību. ”
Trešajā rindkopā sniedziet citātu no plaši pazīstama nozares avota. Piemēram, uzrakstiet: “Aktieris T.H., dedzīgs rotaļlietu kolekcionārs un dizainers, plāno neparastu runas adresi. “Es esmu ieradies šajā pasākumā pēdējos 10 gadus. Tas katru reizi kļūst nopietni labāks. Šogad mēs darīsim to, ko jau sen esmu plānojis kā galveno notikumu, kas ir vērts uz šo notikumu: Play! ”
Noslēdziet informāciju par savu uzņēmumu vai uzņēmējorganizatoru. „Piemēram, ABC ir valsts vadošā tirdzniecības asociācija rotaļlietu rūpniecībai. Pirms 25 gadiem dibināta ABC ir veltīta ASV rotaļlietu nozares labklājībai šeit un ārzemēs. ”
Lai iegūtu plašāku informāciju, identificējiet sevi kā mediju "Kontakti". Norādiet savu vārdu, e-pasta adresi un tālruņa numurus. Šo informāciju varat uzskaitīt lapas augšpusē vai apakšā.
Padomi
-
Plānojiet trīs līdz četrus izlaidumus, lai publiskotu savu konferenci, tai skaitā „Saglabāt datumu” izlaišanu neilgi pēc tam, kad ar jūsu norises vietu ir veikti galīgie pasākumi; “uzaicinājums iesniegt prezentācijas (vai dokumentus)” aptuveni četri līdz seši mēneši iepriekš; galvenais izlaidums ar detalizētāku informāciju par vienu līdz diviem mēnešiem un gala izlaišana pēc pasākuma pabeigšanas.
Saglabājiet paziņojumu presei vienā lapā; divi - ne vairāk. Pārbaudiet pareizrakstības un gramatikas kļūdas; atcerieties, ka redaktoriem ir tendence būt par šādu lietu.
Izplatiet savu versiju gan drukātā, gan tiešsaistē. Iekļaujiet svarīgus atslēgvārdus jūsu virsrakstā un apakšpozīcijā, lai lasītāji varētu ātri atrast jūsu presei. Izmantojiet arī hipersaites tekstā, lai savienotu savus lasītājus ar jūsu mājas lapu, konferences tīmekļa vietni, iepriekšējo notikumu fotoattēliem un citām vietnēm, kas sniegs papildu kontekstu un ieskatu.
Jūs pieprasāt redaktoriem neizmantot informāciju līdz noteiktam laikam. Aizstāt “tūlītējai izlaišanai” ar “Embargo” uz:, kam seko vēlamais datums un laiks.
Jūs varat izveidot preses komplektu, lai iet kopā ar jūsu galveno izlaidumu. Iekļaujiet uzņēmuma pārskatu, informāciju par galvenajiem produktiem un pakalpojumiem, fotogrāfijām un materiāliem, kas palīdzēs redaktoriem labāk izprast jūsu konferenci.
