Krājumu sistēmas sniedz uzņēmumiem iespēju izsekot izejmateriāliem un izejvielām, kas nepieciešamas, lai izveidotu produktu, lai apmierinātu klientu pieprasījumu. Inventāra sistēmas precizitāte ietekmē organizācijas iepirkuma, plānošanas un ražošanas nodaļas. Plānošanas nodaļa izmanto inventarizācijas datus, lai izveidotu ražošanas grafiku, lai apmierinātu klientu pieprasījumu. Precīza uzskaites uzskaite ļauj iepirkumu nodaļai precīzi novērtēt ražošanas laiku, kas vajadzīgs, lai iegādātos materiālus un nodrošinātu, ka ražotnei ir pieejami materiāli un piederumi, lai izveidotu klientu produktu.
Darbinieku kļūdas
Darbinieku kļūdas var izraisīt inventarizācijas uzskaites neprecizitātes, kas var izraisīt pirkumu neiekļaušanu materiālos vai iegūt pārmērīgu inventāra daudzumu. Darbiniekiem, kas ir atbildīgi par materiālu vai darba pasūtījumu veikšanu, jābūt apmācībai, kas nepieciešama, lai precīzi atjauninātu inventarizācijas sistēmu. Turklāt par inventāra pārvaldību atbildīgajiem darbiniekiem, piemēram, ciklu skaitītājiem un inventāra pārvaldības speciālistiem, ir jāsaņem apmācība par konkrētajā organizācijā izmantoto uzskaites sistēmu.
Krājumi
Krājumi ir krājumu trūkums, kas var rasties neprecīzu ierakstu vai inventarizācijas sistēmas sliktas prognozēšanas dēļ. Iepirkumu nodaļai ir jābūt precīziem sprūda punktiem, kas nosaka, kad jāveic materiālu pirkumi. Krājumi var izraisīt produktu aizkavēšanos klientiem.
Pārsniedzamais inventārs
Pārsniedzot krājumus, organizācijai rodas papildu izmaksas par uzglabāšanas izmaksām un neizmantotajā krājumā piesaistītajiem līdzekļiem. Kad uzņēmumi pēc iegādes ātri neizmanto inventāru, uzņēmums sāk zaudēt naudu uz materiāliem. Gadījumā, ja kāds no materiāliem ir bojāts, var rasties daudz ilgāks laiks, līdz organizācija atklās problēmu.
Nepareizs inventārs
Inventāra sistēmai ir jāglabā ne tikai daudzuma informācija, bet arī jāsniedz informācija par tās atrašanās vietu ēkā. Nepareiza inventarizācija izraisa izšķērdēto laiku, kad darbinieki meklē zaudētos materiālus. Laika kavējumi var novest arī pie novēlotas piegādes klientiem.
Optimizācijas trūkums
Inventāra sistēmai ir jāapkopo pietiekami daudz datu, lai palīdzētu iegādāties un plānot prognozēt nākotnes piegādes vajadzības. Labi optimizēta inventarizācijas sistēma var sniegt uzņēmumam informāciju par ražošanā izmantotajiem daudzumiem, kā arī informāciju par atkritumiem un atkritumiem. Šie dati var palīdzēt iegādāties precīzu ražošanas materiālu uzskaites līmeni.
