Mūsdienu datorizētajā vidē daudzas brīvdienu uzkrāšanas aprēķini tiek veikti automātiski organizācijas cilvēkresursu programmatūras programmā. Tomēr ne visi uzņēmumi izmanto šādu programmatūru. Tā vietā viņi var izmantot brīvdienu uzkrājumu izklājlapu tādā programmā kā Excel, lai izsekotu atvaļinājumu, ko katrs darbinieks ir nopelnījis. Aprēķini jāpārbauda, lai nodrošinātu, ka darbinieki saņem pareizu atvaļinājuma stundu skaitu un ka uzņēmums maksā tikai par pareizu stundu skaitu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Brīvdienu uzkrāšanas politika
-
Brīvdienu uzkrājumu izklājlapa
-
Kalkulators (ja nepieciešams)
Pārskatiet savas organizācijas brīvdienu uzkrājumu politiku. Nosakiet, vai uzkrāto atvaļinājumu var pārnest no iepriekšējiem gadiem, un, ja tā ir, vai pastāv ierobežojums. Nosakiet, cik daudz brīvdienas tiek nopelnīts uz vienu samaksas periodu un vai darbinieka darba ilgums ietekmē jebkādu nopelnīto atvaļinājumu.
Pārbaudiet, vai izklājlapā ir ietverti pārcelšanās laikā brīvdienas.
Pārbaudiet atvaļinājuma uzkrāšanas aprēķinu, pamatojoties uz katram darbiniekam atbilstošo uzkrāto periodu. Piemēram, darbinieks, kas nopelna 10 atvaļinājuma dienas gadā, nopelna 10 reizes vairāk par katru dienu nostrādāto stundu skaitu. Tātad, ja jūs strādājat 8 stundas dienā, darbinieks katru gadu saņem 80 stundu atvaļinājuma laiku. Ja strādājat 7,5 stundas dienā, darbinieks katru gadu saņem 75 stundas atvaļinājuma laikā.
Aprēķiniet atvaļinājuma stundu skaitu, kas jāmaksā katram samaksas periodam. Piemēram, ja jūsu darbinieki tiek apmaksāti divreiz nedēļā, ir 26 samaksas periodi gadā. 80 stundu ilgs atvaļinājuma laiks, kas nopelnīts vairāk nekā 26 darba samaksas periodos, nozīmē, ka darbiniekam ir jāmaksā 3,077 stundas par atvaļinājuma laiku par vienu samaksas periodu (80 dalīti ar 26 ir 3.077).
Pārbaudiet, vai izklājlapa atņem atvaļinājuma stundas, kas tiek izmantotas atalgojuma periodā. Piemēram, darbinieks var nopelnīt 3,077 stundas atvaļinājuma samaksas periodā, bet šajā atalgojuma periodā izmantot 8 stundas atvaļinājuma. Izklājlapā jāparāda "kredīts" 3,077 atvaļinājuma stundās un "debets" 8 brīvdienu stundās par kopējo uzkrāšanu par šo atalgojuma periodu no -4,923 brīvdienas stundām. Izklājlapai jāsaglabā rādītāju kopums, lai jūs un darbinieks zinātu, cik brīvdienu stundas darbiniekam ir pieejams jebkurā laikā.
