Uzņēmumi uzrāda gan uzkrājumus, gan uzkrājumus saviem finanšu pārskatiem, kas palīdz labāk pārvaldīt savus finanšu līdzekļus. Organizācijas izmanto noteikumus, lai sagatavotos nākotnes neparedzētiem apstākļiem, atceļot noteiktu naudas summu. Dažos gadījumos nauda tomēr var būt nepietiekama neparedzamam notikumam. Savukārt uzkrājumi var būt izdevumi vai ieņēmumi, bet uzkrājumi vienmēr ir izdevumi.
Uzkrājumi
Uzkrājumu grāmatvedība ir grāmatvedības sistēma, kurā izdevumi vai ieņēmumi tiek atzīti, kad tas notiek. Uzņēmums nepagaida, kamēr notiek naudas apmaiņa. Ar uzkrājumu darījuma summa, neatkarīgi no tā, vai tas ir izdevums vai ieņēmumi, jau ir zināms jau iepriekš - uzņēmums vēl nav saņēmis vai samaksājis naudas līdzekļus. Šī grāmatvedības forma ir izplatīta daudzos uzņēmumos un atbilst vispārpieņemto grāmatvedības principu vai vispārpieņemto grāmatvedības principu noteikumiem. Uzņēmumi izmanto šo sistēmu, lai sagatavotu savus finanšu pārskatus ārējām ieinteresētajām personām.
Uzkrājumu veidi
Uzkrājumi tiek sadalīti uzkrātie izdevumi un uzkrātie ieņēmumi. Uzkrātie izdevumi ir visi izdevumi nākotnē, piemēram, darba samaksa projekta pabeigšanas brīdī vai procenti, ko uzņēmums maksā akcionāriem katra ceturkšņa beigās. Uzkrātie ieņēmumi ir nauda, ko uzņēmums iegūs noteiktā laika beigās, piemēram, naudu, ko uzņēmums maksā klientam.
Noteikumi
Uzņēmumi paredz noteikumus, lai izpildītu savas nākotnes saistības, lai gan precīzi izdevumi nav zināmi brīdī, kad uzņēmums veic noteikumus, vai arī noteikums būs nepieciešams. Līdz brīdim, kad notiks ārkārtas situācija, uzņēmumam jau būs pietiekams finansējums, lai risinātu šo incidentu. Tas novērš finansiālus zaudējumus, kas tieši ietekmētu uzņēmuma darbību.
Noteikumu veidi
Uzņēmumiem ir dažādi uzkrājumu konti, piemēram, uzkrājumi nolietojumam - uzņēmuma aktīvu, piemēram, mašīnu, vērtības samazināšanās nolietojuma, vecuma vai tad, kad uzņēmumam vairs nav vajadzība pēc aktīva. Uzņēmums katru gadu nolieto visus savus aktīvus un atceļ naudas līdzekļus amortizācijai šajā kontā. Līdz brīdim, kad aktīvs pārtrauks darbu, uzņēmums jau ir savācis nepieciešamos līdzekļus, lai aizstātu aktīvu.
Nodrošinājums par sliktiem parādiem ir vēl viens piemērs, kurā uzņēmums sniedz aizdevumus un materiālus citiem uzņēmumiem. Šīm iestādēm ir jāatmaksā aizdevums pēc noteikta laika. Uzņēmums lēš, ka tas nesaņems visu naudu sakarā ar iespējamo aizdevuma saistību nepildīšanu, tāpēc tā atceļ piecus līdz 10 procentus no summas, lai nodrošinātu neapmaksātus parādus. Uzkrājumi ienākuma nodokļiem ir vēl viens nodrošinājuma veids.
