Uzņēmumi dažādām vajadzībām izmanto izklājlapas. Programmas var aprēķināt, kārtot un analizēt datus, lai vadība labāk saprastu, kā bizness darbojas. Izklājlapas ir iestatītas režģa formātā. Katrs datu gabals tiek ievietots savā šūnā, lai to varētu pareizi izmantot. Dati var būt skaitļi vai vārdi. Vārdi ir sakārtoti alfabēta secībā un skaitļi skaitliski. Skaitļi tiek aprēķināti ar pievienošanu, atņemšanu, reizināšanu un dalīšanu. Var izveidot arī formulas, lai veiktu sarežģītākus aprēķinus.
Uzņēmumi izmanto tabulas, lai izsekotu darbiniekus, ražošanu un finanses. Darbinieku dati var ierakstīt un izsekot virsstundas un prombūtnes. Ražošanas daudzumus var savākt kopā ar stundām, kas nepieciešamas produktu pabeigšanai. Šo darbinieku un ražošanas datus var apvienot, lai analizētu darbinieku produktivitāti, pamatojoties uz to, cik daudz produkcijas tiek ražots. Vadība var sadalīt datus, lai parādītu, cik daudz produkta tiek ražots vidēji stundā, cik dolāru ir nepieciešams, lai ražotu produktu, un cik darbinieku.
Izklājlapas var arī palīdzēt izsekot faktiskajiem ienākumiem un izdevumiem salīdzinājumā ar budžetā paredzētajām summām. Finanšu analītiķi var ievadīt budžeta datus, ko vadība sagaida tērēt un nopelnīt gada laikā kolonnā izklājlapā. Atsevišķa sleja var norādīt faktiskos izdevumus, lai to varētu salīdzināt blakus. Kopējais kolonnu skaits parāda to, kas tika veikts gadu līdz šim, kā mēneši iet. Pēc tam summas var analizēt, lai izlemtu, vai ir jādara lietas, lai novērstu lielas atšķirības starp budžetu un faktiskajām summām. Izklājlapu lietotājs var izveidot datus no datiem, lai parādītu vizuālo piemēru par izdevumiem vai citām izklājlapas sadaļām.
Izklājlapas var izmantot, lai parādītu finanšu informāciju peļņas vai zaudējumu aprēķinu, naudas plūsmas pārskatu un bilanču veidā. Tie parasti tiek izveidoti, lai informāciju no datu bāzes izveidotu ar finanšu informāciju vai citām ar to saistītajām izklājlapām. Šie pārskati parāda neto peļņu, aktīvus pret saistībām un to, kā nauda tiek pārvietota uzņēmumā.
Pamatā, izklājlapas var izmantot, lai kaut ko darīt ar aprēķiniem, un tās ir ļoti noderīgas, ja vienlaicīgi jāveic vairāki aprēķini. Produktu piemērs ir piemērs. Produktu datu bāze var parādīt visu komponentu un to cenu sadalījumu. Ja viena komponenta izmaksas palielinās, to var mainīt izklājlapā, un aprēķini un saites to mainīs visos produktos. Tas atspoguļo katra produkta jaunās izmaksas, lai vadība spētu pielāgot cenas saviem klientiem.
