Baznīcas ir bezpeļņas organizācijas. Tādējādi darbinieki ir atkarīgi no ziedojumiem, lai finansētu baznīcas darbību, ieskaitot algu, komunālo pakalpojumu un citu rēķinu apmaksu. Liela daļa šo ziedojumu nāk no baznīcas locekļiem. Dažas reliģijas tic desmito tiesu, kur jūs dodat procentus no jūsu ikmēneša ienākumiem baznīcā. Dažreiz ziedojumi nāk no ārējiem avotiem, piemēram, vietējiem uzņēmumiem, kuri vēlas atbalstīt kādu no baznīcas informatīvajām ministrijām. Jebkurā gadījumā ir jāievieš procedūra, lai saņemtu šos ziedojumus.
Ieceliet komiteju vai personu, kas būs atbildīga par ziedojumu izsekošanu. Bieži vien tas ir baznīcas biznesa vadītājs. Pēc tam izveidojiet ziedošanas politiku, kas nosaka, ka baznīca izlems, kā izmantot līdzekļus, kā to nosaka lielākā vajadzība.
Izveidojiet veidlapu donoriem, lai aizpildītu ziedojumus. Tajā jāiekļauj donora vārds un adrese un ziedojuma apjoms. Tam vajadzētu būt arī līnijai, kas paredzēta baznīcas pārstāvja parakstam. Kad vien iespējams, aizpildiet šo veidlapu, kamēr donors ziedo, un nodod to viņiem, kad viņi atstāj. Pretējā gadījumā pēc tam, kad ziedojums ir izdarīts, nosūtiet to viņiem pēc iespējas ātrāk.
Izmantojiet izklājlapu programmu, piemēram, Excel, lai izsekotu ziedojumus. Ziedojumi bezpeļņas organizācijām ir atskaitāmi no nodokļiem, tāpēc jums būs nepieciešams izsekot, cik daudz naudas katrs cilvēks vai organizācija ziedo nodokļu vajadzībām. Turklāt tas palīdzēs jums saprast, no kurienes nāk nauda - no kuriem uzņēmumiem vai cilvēkiem ir visbiežākie ziedotāji - un kādā veidā, vai tā būtu pārbaude, tiešsaistes ziedojumi vai nauda.
Izveidojiet metodi, kā rīkoties ar skaidru naudu pēc tam, kad savākšanas plāksnes ir apietas vai kad tiek iztukšotas bloķēšanas kastes, kas bieži tiek izveidotas ziedojumiem. Vismaz diviem cilvēkiem ir jāskaita un jāreģistrē nauda kopā. Tas jādara regulāri; parasti nedēļā.
Nosūtiet pateicības vēstules pēc katras ziedošanas, ja jūs zināt, kas ziedoja naudu. Vai, ja ziedojumi ir pārāk bieži, lai tie būtu praktiski, nosūtiet ceturkšņa pateicības vēstules tiem, kas regulāri ziedo ziedojumus.
Izmantojiet izklājlapu programmu, lai sagatavotu un nosūtītu vēstules janvārī katram donoram. Burtiem jāietver detalizēts ziedojumu saraksts.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Ziedojuma forma
-
Izklājlapu programma
-
Paldies jums
Padomi
-
Apsveriet iespēju izveidot veidu, kā donoriem ziedot naudu tiešsaistē. Daudzi cilvēki to apmierina, un tas rada automātisku papīra ceļu, ko ir viegli izsekot. Reizēm indivīdi var nodot baznīcai nemonetārus priekšmetus, piemēram, mēbeles. Šādos gadījumos vislabāk nav mēģināt dot vērtību ziedojumam - ļaujiet donoram to darīt, bet tomēr piedāvājiet viņiem parakstītu kvīti. Lai izvairītos no citu cilvēku atlaišanas krātuves, izstrādāt politiku nemonetāriem ziedojumiem. Piemēram, jūs varat tos pieņemt tikai nedēļu laikā pirms baznīcas būvētavas pārdošanas vai tad, kad esat savācis īpašu gadījumu, piemēram, mētelis.
