Arvien vairāk organizāciju cenšas integrēt savas uzņēmējdarbības pamatfunkcijas ar tehnoloģiju attīstību. Uzņēmumu sistēmas atvieglo šo integrācijas procesu, izmantojot vienotu programmatūras arhitektūru, kas savieno visus uzņēmējdarbības aspektus un darbojas kā viena vienība. Organizācijas turpina gūt labumu no uzņēmumu sistēmām, bet arī saskaras ar problēmām.
Darbības ieguvumi
Organizācijas īsteno uzņēmumu sistēmas ar mērķi sinhronizēt dažādu nodaļu funkcijas. Integrēta sistēma samazina laiku, kas tiek izmantots dokumentu apstrādē, piemēram, algas un citi ārējie dokumenti. Informācijas atpazīstamība un pārredzamība organizācijā ir ieguvums, kas atvieglo dažādu struktūrvienību dažādās darbības.
Vadības ieguvumi
Vadītāji uzskata, ka ir mazāk aizrautīgi pārraudzīt operācijas un nodrošināt, ka galvenie uzņēmējdarbības mērķi tiek sasniegti, izmantojot uzņēmumu sistēmas. Tā kā viņi var piekļūt informācijai no centralizēta servera, vadītāji konstatē, ka lēmumu pieņemšanas process kļūst informētāks un dod labākus rezultātus.
Izmaksas
Uzņēmuma sistēmas, piemēram, klientu attiecību pārvaldība un uzņēmumu resursu plānošana, var radīt pārmērīgas izmaksas. Iegādājoties programmatūras arhitektūru, īstenojot to un apmācot darbiniekus, ir radušies daži izdevumi gan naudas, gan laika ziņā. Uzņēmumu sistēmas ne vienmēr dod gaidāmos ieguvumus, tādējādi radot dubultu zaudējumu risku. Termiņš, kas nepieciešams, lai redzētu šo sistēmu priekšrocības, var būt tikpat ilgs kā trīs gadi.
Uzglabāšanas problēmas
Parasti uzņēmumu sistēmām ir 10 līdz 20 gadi, pēc tam tos var uzlabot. Lai gan tas var šķist ilgs laiks, dati organizācijās uzkrājas eksponenciāli un var izrādīties pārāk grūti pārvaldīt un uzglabāt, izmantojot vienu programmatūras sistēmu. Datu pārplūde un turpmāka palēnināšanās vienā nodaļā noteikti ietekmēs citas organizācijas funkcijas.
