Atbildības noteikšana, ja projekts nespēj nodrošināt uzņēmējdarbību, ir sarežģīts jautājums. Līdz ar to daži uzņēmumi varētu piešķirt naudas bonusu darbiniekiem, pat ja tie nesasniedz mērķus. Šīs bonusa plāna motivācija var nebūt altruisms, bet gan skaidri definētu izmērāmu organizatorisko vērtību trūkums, kas nosaka, kad tiek sasniegti mērķi un kad tie nav.
Mērāmā organizatoriskā vērtība
Ziemeļu Ilinoisas Universitātes vadības informācijas sistēmu profesors Džeks Marčviks izstrādāja izmērāmu organizatoriskās vērtības metodi galvenokārt kā alternatīvu ieguldījuma atdevei. Atšķirībā no ROI, kas novērtē projekta panākumus, salīdzinot tās peļņu ar tās izmaksām, MOV mēra projekta panākumus vai neveiksmes attiecībā uz projekta vēlamo ietekmi, ko var noteikt finansiālā vai nefinanšu izteiksmē. Katrs MOV ir saskaņots un pārbaudāms pasākums, kas atspoguļo projekta rezultātu vērtību, ņemot vērā organizācijas mērķi. Piemēram, projekta vēlamā ietekme varētu būt iekļūt jaunos tirgos, nodrošināt efektīvāku klientu apkalpošanu vai palielināt produktu rezervi. Izmantojot MOV, organizācija var vislabāk nodrošināt, ka projekts maksimāli palielina uzņēmuma resursu izmantošanu, lai radītu stratēģiskus, klientu, operatīvus, sociālus vai finansiālus ieguvumus.
Mērāmie organizatoriskās vērtības kritēriji
Katrs lēmums par projektu ir jāpieņem pēc tam, kad ir izvērtēta tā ietekme uz pārbaudāmām un izmērāmām organizācijas vērtībām. Piemēram, ja tiek apsvērta jauna tīmekļa vietnes funkcijas pievienošana, tā jāpievieno tikai tad, ja funkcija palielina izmērāmo organizatorisko vērtību. Lēmumu pieņēmējs var jautāt, vai šī funkcija uzlabo lietotāja pieredzi. Viņš var arī apsvērt, vai šī funkcija uzlabo vietnes efektīvu izmantošanu vai samazina tīmekļa vietnes kataloga atjaunināšanas izmaksas. Katram projekta lēmumam vajadzētu padarīt galaproduktu labāku, ātrāku, lētāku vai funkcionālāku.
Vērtības pievienošana
Atšķirībā no projekta novērtējuma, pamatojoties uz gaidāmo ieguldījumu atdevi, projekta novērtēšanai pēc uzņēmējdarbības vērtības tiek izmantota izmērāma organizatoriskā vērtība. Piemēram, funkcija, kas uzlabo produktu katalogu, kas padara klienta pirkumu efektīvāku, var palielināt ieņēmumus. Turklāt, ja kāda iezīme rada tirgus pieaugumu vai lielāku klientu skaitu, tas var izraisīt pārdošanas apjoma pieaugumu.
Nākot pie konsensa
Ieinteresētajām pusēm projekta plānošanas procesā ir jāvienojas par izmērāmām organizatoriskām vērtībām, lai tās varētu koncentrēties uz vajadzīgajiem rezultātiem visā projekta dzīves ciklā. Katra ieinteresētā persona būs ieinteresēta noteikt vienu vai vairākas MOV, kas vislabāk atbilst viņa mērķiem. Piemēram, tehniskās komandas locekļi var izvēlēties noteikt dažas MOV, dodot tām vislabāko iespēju pabeigt visas gala produkta prasības. Savukārt ieinteresētās personas, kas pārstāv uzņēmējdarbības funkcijas, var izvēlēties vairāk MOV, lai sasniegtu pēc iespējas vairāk uzņēmējdarbības mērķu. Piemēram, uzņēmumu ieinteresētās personas varētu vēlēties, lai projekts palielinātu peļņu, uzlabotu piegādes ķēdi un samazinātu ekspluatācijas izmaksas.
Pārbaude
Jebkurai izmērāmai organizācijas vērtībai jābūt pārbaudāmai. Ja projekta aktivitātes veicina vēlamo rezultātu vai vienošanās par ieguvumiem, projekts tiek uzskatīts par veiksmīgu. Komanda pārbauda MOV projekta noslēgumā un tajā laikā projektu klasificē kā veiksmīgu vai neveiksmīgu.
