Ar mūsdienu tehnoloģijām jūs vairs neaprobežojas tikai ar uzņēmējdarbību tradicionālā biroja vidē. Tagad ir iespējams nosūtīt un saņemt biznesa korespondenci gandrīz visur, kur jūs ejat. Ja jūs bieži ceļojat ar automašīnu uzņēmējdarbības nolūkos, iespējams, ka jums ir jānosūta fakss, atrodoties ceļā. Par laimi, izmantojot klēpjdatoru, piezīmjdatora stiprinājumu un pārnēsājamo skeneri, varat nosūtīt dokumentus jebkurā vietā pasaulē, nekad neizejot no vadītāja vietas.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Klēpjdators
-
Bezvadu interneta pieslēgums
-
Portatīvais USB savienots skeneris
-
Klēpjdatora dokstacija
Nāciet pilnībā apstāties savā automašīnā un ievelciet vietu, kas ir droši no jebkuras satiksmes. Ja jūsu klēpjdatorā nav 3G bezvadu savienojuma, novietojiet to pietiekami tuvu sava bezvadu savienojuma avotam, piemēram, autostāvvietai, lai bezvadu karte uztvertu spēcīgu signālu.
Uz stūres novietojiet piezīmjdatora doku vai "auto galdu". Tas pārvērš jūsu vadītāja sēdekli par ērtu pārnēsājamo biroju. Novietojiet savu klēpjdatoru dokā. Nodrošiniet savu klēpjdatoru savā dokā. Atveriet klēpjdatoru un ieslēdziet to.
Savienojiet savu skeneri ar klēpjdatoru, izmantojot USB centrmezglu. Pārliecinieties, vai datorā ir ielādēti visi nepieciešamie draiveri. Pārliecinieties, vai dators atpazīst skeneri, un uzskaita to kā pareizi darbojošu ierīci.
Ievietojiet dokumentu pārnēsājamā skenerī, lai to skenētu datorā. Pārbaudiet datorā skenēto dokumentu, lai pārliecinātos, ka tas izskatās vēlamajā veidā. Saglabājiet to cietajā diskā vietā, kuru var viegli atrast.
Faksējiet dokumentu, izmantojot interneta faksa pakalpojumu, piemēram, FaxZero vai MyFax (sk. "Resursi"). Apmeklējiet vietni un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus par faksa augšupielādi un nosūtīšanu uz vēlamo faksa numuru. Daži no šiem pakalpojumiem ļauj jums bez maksas nosūtīt vienu vai divus faksus dienā vai mēnesī, bet citi maksā nelielu summu par katru faksa lapu.
Padomi
-
Ja paredzat, ka katru nedēļu no sava auto ir jāiesniedz daudzi dokumenti, varat katru mēnesi abonēt interneta faksa pakalpojumu. Daudzi no šiem pakalpojumiem, piemēram, J2.com, ļaus jums nosūtīt neierobežotu skaitu faksu no sava klēpjdatora par zemu ikmēneša maksu.
Brīdinājums
Lai nosūtītu faksus no sava auto, jums ir jābūt spēcīgam bezvadu interneta savienojumam. Tā kā tie ne vienmēr ir pieejami, jo īpaši no salīdzinoši attālās atrašanās vietas, piemēram, autostāvvietas, iespējams, vēlēsieties abonēt 3G interneta plānu no jūsu bezvadu pakalpojumu sniedzēja. Pievienojot nelielu USB ierīci savam klēpjdatoram, var būt bezvadu interneta pieslēgums no klēpjdatora gandrīz jebkurā vietā neatkarīgi no tā, vai esat tuvu bezvadu interneta pakalpojumu sniedzējam.
