Faksa aptaujas ietver saziņu starp diviem faksa aparātiem, lai pieprasītu un nosūtītu dokumentus. Tas ir visbiežāk izmantotais biznesa rīks.
Funkcija
Faksa aptauja ļauj arī saukt par faksa pieprasījumu pēc pieprasījuma, lai viena faksa iekārta varētu zvanīt uz citu faksa aparātu, lai pieprasītu saglabātos dokumentus. Šos dokumentus var pieprasīt pēc vajadzības vai ieplānot iepriekš, lai tos varētu saņemt regulāri.
Process
Dokumenti tiek skenēti un saglabāti faksa aparātā numurētā vai kodētā secībā, kas ļauj citai faksa iekārtai ielādēt kādu no dokumentiem, zvanot un pieprasot šo dokumentu pēc tā numura vai koda. Lai strādātu faksu, abām faksa iekārtām jābūt ieslēgtām. Dokumentus var saņemt arī pa telefona pieprasījumu pēc faksa pakalpojumiem pēc pieprasījuma, ļaujot uzņēmumiem nosūtīt grafikus, arhivētus dokumentus un citu noderīgu informāciju.
Ieguvumi
Aptaujas var izmantot, lai nosūtītu dokumentus ārpus darba laika, kad faksa aparāta lietošana ir zemāka, un zvanu likmes var būt lētākas. Šī funkcija ir ērta, lai nosūtītu lielus dokumentus, kas parasti var sasaistīt biroja faksa aparātu ilgstoši, un dokumentiem, kas bieži tiek plānoti, lai tos regulāri nosūtītu, piemēram, ikdienas pārdošanas ziņojumus. Faksu aptaujas darījumi ir droši arī tāpēc, ka sūtītāja ierīce var atšķirt, kura pieprasītāja mašīna ir pilnvarota saņemt informāciju. Tas atšķiras no e-pasta, kas bieži ir pieejams sabiedrībai.
