Kā izveidot piegādes procesa plūsmas diagrammu. Uzņēmumiem ir jānodrošina, ka darbinieki ievēro standarta piegādes procesu. Tomēr šī atbilstība kļūst sarežģīta, kad personāla apgrozījums vai kuģniecības apjoms pēkšņi palielinās. Apejot šīs problēmas, veicot kuģošanas procesa plūsmas diagrammu, kas skaidri atspoguļo uzņēmuma pieņemto procedūru.
Izmantojiet jebkuru teksta apstrādes vai grafikas prezentācijas datorprogrammu, kas rada tabulas vai diagrammas. Ievietojiet lauku, teksta lodziņu vai rindu katram nozīmīgam uzņēmuma piegādes procesa solim. Iestatiet vienotas lapas dokumentu ainavas formātā. Pievienojiet nosaukumu "Piegādes procesa plūsmas diagramma".
Sāciet pirmo soli, nosakot, kā uzņēmums sāk jaunu pasūtījumu. Vai darbinieki nodrošina, ka partijas nav dublētas vai krāpnieciskas. Uzdodiet personālam izdrukāt iepakojuma lapiņas un šķirot partijas, piemēram, FedEx, DHL, US Mail vai UPS. Pēc tam darbiniekiem jāatrod pārvadātāja konkrētā piegādes veidlapa un jāaizpilda katra pārvadātāja pārskats.
Norādiet darbiniekiem identificēt pārvadātāja iepakošanas virzienus. Izpildiet šo soli, paskaidrojot, kā personāls pārbauda, vai katra pārvadātāja prasības ir izpildītas. Ievietojiet soļus, kas izskaidro, kā ir jākomplektē pielāgotie iepakojumi. Precīzi norādiet, kur kuģniecības departamentā darbiniekiem ir jāatrod šīs piegādes.
Norādiet, kā aizpildīt uzņēmuma piegādes uzlīmes. Ievietojiet soļus, kas prasa darbiniekiem ievadīt maisa svaru un piegādes galamērķi. Pievienojiet soli, norādot personālu, lai aizpildītu uzņēmuma piegādes kontroles veidlapu. Pēc tam paskaidrojiet, kur darbiniekiem ir jāsagatavo savāktie iepakojumi nosūtīšanai.
Aizpildiet diagrammu ar soļiem, kas iekasē darbiniekus, lai apstiprinātu to atbilstību visai procedūrai. Lūdziet viņiem pārbaudīt, vai viņi ir ievadījuši pasūtījumu uzņēmuma datorizētajā sistēmā vai žurnālā. Turklāt pieprasiet, lai darbinieki pārskatītu piegādes etiķetes, lai iegūtu precīzu informāciju. Pēdējā solī jānorāda, ka viņi ik dienas nosūta jebkādus izsekošanas numurus uzņēmuma ikdienas piegādes pārskatā.
