Komunikācijas plūsmas diagrammas ir noderīgi rīki uzņēmumiem, darba grupām, studiju grupām, baznīcas Bībeles studijām, ģimenēm un jebkurai citai cilvēku grupai, kurai ir nepieciešams regulāri sazināties. To radīšana ir vienkārša - kamēr persona, kas izveido diagrammu, ir skaidra par grupas dalībnieku autoritāti un pareizu komunikācijas plūsmu. Šajā rakstā tiks izmantota veidne Microsoft Word.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Microsoft Word plūsmas diagrammas veidne
-
Dators
-
Printeris
-
Printera papīrs
No Microsoft Word rīkjoslas izvēlieties dokumentu "Jauns". Ekrānā parādīsies lodziņš ar "jaunā dokumenta" izvēli. Dodieties uz kolonnu "Veidne" kreisajā pusē un ritiniet uz leju līdz "Citas kategorijas".
Ritiniet uz leju sarakstu "Citas kategorijas" un atlasiet "Diagrammas". Pēc tam izvēlieties sev vēlamo plūsmas diagrammu. Plānošanas plūsmas diagrammā vislabāk var izmantot plūsmas diagrammu "Līdzekļu vākšana izsolē". Noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt" ekrāna apakšējā labajā stūrī. Diagramma automātiski tiks lejupielādēta uz jūsu ekrāna.
Pielāgojiet diagrammu, pamatojoties uz jūsu grupas dalībniekiem un komunikācijas vajadzībām. Piemēram, augšējā lodziņā jūs ierakstīsiet komandas vadītāja vārdu. Ja ir vairāk nekā viena atbildīgā persona, rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes "Dizains" un pogas "Pievienot formu" un "Tiesības pa kreisi". Noklikšķiniet uz kastes, lai ievadītu vārdus un pienākumus. Plūsmas diagramma vizuāli parādīs, kā komunikācijai un ziņām jāplūst.
Kad esat pabeidzis diagrammas veidošanu, atlasiet "Fails", pēc tam "Saglabāt". Ņemiet vērā vietu, kur saglabājat failu, lai piekļūtu nākotnē. Ja esat gatavs izdrukāt kopiju, atlasiet "Fails" un pēc tam "Drukāt". Parādītajā drukas dialoglodziņā mainiet iestatījumus, lai ņemtu vērā papīra izmēru un kopiju skaitu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Drukāt".
Padomi
-
Atcerieties, ka efektīva saziņa organizācijā ir divvirzienu, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu diagrammā, kā arī no augšas uz leju, tiek izmantota augšupēja informācijas plūsma.
