Debitoru parādi šodien ir nepieciešams biznesa ļaunums - šķiet, ka visi sagaida kredītu kā daļu no pārdošanas noteikumiem. Jūs varat darīt vairāk darījumu, paplašinot kredītu saviem klientiem, bet bez pareizas vadības un procesu ieviešanas jūs varat neizdoties savākt naudu, kas jums jāmaksā. Skaidra politika un procedūras ir nepieciešamas efektīvai kontu saņemšanai.
Kredīta apstiprināšana
Lai pareizi pārvaldītu savus debitoru parādus, jums ir jāsāk ar politiku attiecībā uz to, kāda veida konta jūsu uzņēmumā saņem kredīta apstiprinājumu. Jūs varat izvēlēties veikt kredīta pārbaudi jebkuram potenciālam uzņēmumam, kas pieprasa kredīta kontu un pieprasa noteiktu kredītpunktu, lai atvērtu kontu. Ir arī saprātīgi noteikt, cik ilgs laiks personai ir bijis darījumu parakstīšanas procesa daļa, ja jūs pārdodat uzņēmumiem. Noteikts kredīta limits ir saprātīgs jebkurā kontā, un jūs varat izvēlēties ierobežot jaunus kontus ar mazāku summu.
Novecošanas analīze
Lai izvairītos no finansiālu zaudējumu riska, ko rada klienti, kas nav maksājumi, jums vajadzētu būt procedūrai, lai uzraudzītu visu jūsu debitoru parādu novecošanu. Novecošana vienkārši skatās, cik veci jūsu konti ir, parasti dienu skaitu. Ir ierasts mērīt kontu vecumu 30 dienu intervālos, bet jūs varat izmantot arī īsākus laika periodus. Ja daži konti vienmēr pārsniedz jūsu maksājumu noteikumus, iespējams, būs jāpārbauda šo kontu kredīta noteikumu maiņa.
Protokolu protokols
Jums ir jābūt politikai, ko ievērojat, lai savāktu likumpārkāpumus, un jums ir jābūt gatavam to ievērot bez izņēmuma. Iespējams, ka jūsu uzņēmums vislabāk zvanīs uz jebkuru kontu, kas ir vecāks par 30 dienām, jo zvani un vēstules kļūst arvien biežākas, kad konts kļūst vecāks. Jums vajadzētu apsvērt agresīvāku paņēmienu izmantošanu pēc tam, kad konts kļūst vecāks, piemēram, konta pārvēršana par kolekciju aģentūru vai pieteikuma iesniegšana maza apmēra prasību tiesā. Noteikti ieviesiet savākšanas politiku.
Pārdošanas process
Daži uzņēmumu īpašnieki var teikt, ka jūsu uzņēmumam nekad nav kolekciju problēmu - tai ir tikai pārdošanas problēma. Tas nozīmē, ka, ja jūsu klientiem vai noteiktai klientu grupai rodas problēmas, apmaksājot rēķinus, jums, iespējams, būs nepieciešams novērtēt savu pārdošanas pieeju šai grupai. Jums var būt nepieciešams ierobežot noteiktu klientu daļu no kredīta pārdošanas vai pieprasīt lielākus maksājumus. Nekad nesaņemiet to, ka vēlaties pārdot pārdošanu, kuru jūs aizmirstat par savām noteiktajām kredītu pārdošanas procedūrām. Jūs šo iemeslu dēļ ievietojat šīs procedūras.
