Uzņēmumiem bieži vien ir komandas, lai pabeigtu projektus, nevis ļautu cilvēkiem strādāt vieni; ir daudz priekšrocību, strādājot komandās. Piemēram, komandas parasti pieņem efektīvākus lēmumus nekā indivīdi, projekti var tikt pabeigti ātrāk un efektīvāk, jauni darbinieki var tikt integrēti darbavietā, un darbinieku pieredzi var uzlabot darbinieku pieredze (sk. 1. atsauci). Kad jūs kļūstat par izveidotas komandas biedru, jums ir jādara laiks, lai iepazīstinātu ar sevi un savu kvalifikāciju, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju.
Sāciet burtu, ierakstot datumu. Izlaist atstarpi un ierakstiet komandas vispārējo nosaukumu, piemēram, "McCoy Sales Team", kam seko uzņēmuma nosaukums un adrese. Izlaist papildu vietu un ierakstiet "Dārgais (komandas nosaukums)", kam seko resnās zarnas. Ja komandai ir mazāk nekā četri cilvēki, komandas nosaukuma vietā varat ierakstīt savus individuālos vārdus.
Sāciet pirmo punktu, ieviešot sevi. Nekavējoties pastāstiet komandai, kas jūs esat, ieskaitot savu titulu, ja tāds ir, un norādiet vēstules mērķi. Piemēram, jūs varat rakstīt: "Mans vārds ir Džeimss Farlands, un es rakstu, lai sevi iepazīstinātu. Sākot ar otrdienu, es būšu jūsu jaunais projekta vadītājs McCoy pārdošanas kontā." (sk. 1. atsauci)
Sniedziet jebkādu pamatinformāciju, kas, jūsuprāt, būs nepieciešama. Piemēram, ja jūs strādājat ar virtuālu komandu, un šī ir jūsu vienīgā iespēja iepazīstināt sevi ar visiem komandas locekļiem pirms darba uzsākšanas, jūs varētu iekļaut sīkāku informāciju par savu fonu un kādus citus projektus, ar kuriem esat strādājis, lai komandas dalībnieki Jums ir ideja par jūsu kompetences jomām un kā jūs piedalīsieties komandā.
Paldies komandas locekļiem par viņu laiku un iekļaujiet patīkamu darbu par to, kā jūs gaida darbu ar viņiem. Sniedziet savu kontaktinformāciju, piemēram, savu e-pastu un tālruņa numuru.
Aizveriet burtu, ierakstot "Sirsnīgi" un izlaidiet trīs rindu atstarpes. Ierakstiet savu pilnu vārdu un nosaukumu. Drukājiet vēstules kopijas uz firmas veidlapas un parakstiet katru eksemplāru. Nosūtiet vēstules katram komandas loceklim.
