Kad jūs pārvaldāt darba komandu, ir svarīgi noteikt katra dalībnieka lomu jau agrīnā posmā. Ja jūs to nedarīsiet, jūsu komandas biedri kļūst neskaidri un nav pārliecināti par to, kā viņiem vajadzētu turpināt projektu. Var rasties spēka cīņas, jo dalībnieki nav pārliecināti par to, kurš ir atbildīgs par lēmumu pieņemšanu par konkrētiem uzdevumiem. Lomu definēšana arī palīdz nodrošināt jūsu laika un projekta budžeta efektīvu pārvaldību. Kā komandas vadītājs vai vadītājs jūs varat veicināt produktīvāku darba vietu, loģiski piešķirot atbilstošas lomas.
Analizējiet katra darba grupas dalībnieka stiprās puses, pieredzi un talantus. Jums ir jāsaprot katra dalībnieka spējas un zināšanas pirms galīgā lēmuma pieņemšanas par lomām, kuras viņi spēlē, lai veiksmīgi pabeigtu projektu. Runājiet ar atsevišķiem sava darba grupas dalībniekiem sākotnējā sanāksmē vai individuāli, lai vajadzības gadījumā apspriestu dažādos prasmju kopumus.
Uzskaitiet visus savus darba projekta mērķus - gan īstermiņā, gan ilgtermiņā. Esiet konkrēti un iekļaujiet katra mērķa izpildes termiņu.
Savu komandas dalībnieku atbilstību katram mērķim, ko esat norādījis kā "atbildīgo pusi", pamato ar saviem secinājumiem par katras personas talantiem un stiprajām pusēm. Piemēram, ja jūs zināt, ka vienam komandas loceklim ir pieredze reklāmu izstrādē, viņš ir atbildīgs par reklāmas izveidi un iesniegšanu projektam. Izveidojiet nosaukumu katrai lomai - piemēram, "reklāmas projekta vadībai". Katram projekta mērķim var būt nepieciešams piešķirt vairāk nekā vienu personu.
Iestatiet sākotnējo projekta sanāksmi, lai piešķirtu lomu savai darba grupai. Izdodiet drukātu jūsu mērķu kopiju, kurā iekļauti katras atbildīgās personas vārdi. Detalizēti izskaidrojiet katras personas lomu, lai pārliecinātos, ka ikviens zina, par ko ziņot, ja viņam ir jautājumi par darba projekta elementu. Pirms projekta uzsākšanas mudiniet dalībniekus uzdot jautājumus skaidrošanai.
