Pieaugot jūsu mazajam biznesam, jūs ne tikai atradīsiet sev peldēties vienlīdzīgi atbildīgi un apmierināti; arī jūs atradīsiet sev vislielāko žargonu. Vismazāk jautri lingo ir tāda veida, kas attiecas uz uzņēmējdarbības izdevumiem - jūs zināt, termini, piemēram, kapitālizdevumi, ievērojams aktīvs, nolietojums, nodrošināts parāds un parādu finansēšana.
Ja kāds slinging biznesa žargons saka "skaidras naudas izmaksas", nozīme nozīmē, ka vienkārša naudas plūsma. Vairumā gadījumu - ja jūs vēlaties padarīt savu dzīvi vieglāku - jūs pat varētu to vienkārši saukt par maksājumu, bet precīza definīcija kļūst nedaudz konkrētāka.
Kas ir skaidras naudas izmaksa?
Tāpēc mēs zinām, ka skaidras naudas izmaksas ir naudas plūsma vai naudas maksājums. Bet ko tas varētu aizkavēt?
Skaidras naudas izmaksa bieži tiek novirzīta uz darbības izdevumiem, precēm un pakalpojumiem, kas nepieciešami uzņēmumam, un kontiem, kurus maksājat, lai veiktu parastu uzņēmējdarbību, bet viņi var arī maksāt par aizdevumiem. Tāpat tie var būt gan dividenžu maksājumi, gan peļņas sadale akcionāriem. Tie ir plaši strīdi, bet mazās uzņēmējdarbības ikdienas dienās daži no visizplatītākajiem naudas izmaksu veidiem ir sīkie naudas izdevumi un pat kompensācijas klientiem, kas veikti tieši no kases aparāta.
Lai gan tas izklausās kā oksimorons, ņemot vērā pašu terminu, skaidras naudas izmaksām nav jābūt papīra naudā; skaidras naudas izmaksas var izmaksāt arī plastmasas, čeku vai elektronisko līdzekļu pārskaitījumu veidā.
Naudas izmaksas process
Parasti uzņēmumi izmanto norēķinu sistēmu (tostarp dažāda veida rēķinus, ko bieži maksā mazie uzņēmumi), lai veiktu skaidras naudas izmaksas. Tāpat jūsu uzņēmuma algu sistēma var veikt skaidras naudas izmaksas. Daži uzņēmumi var nodot skaidras naudas izmaksas procesu savai bankai.
Pretējā spektra galā skaidras naudas izmaksas var vienkārši izmaksāt ar nelielu naudu no vienas puses uz otru. Neliela nauda parasti tiek izmantota, lai veiktu mazus, ar uzņēmējdarbību saistītus pirkumus, piemēram, nelielas biroja preces, pusdienas ar klientu vai Lyft braucienu uz darba vietu. Tie ir nelielu pirkumu veidi, kuriem nav nepieciešams rakstīt čeku vai veikt elektronisku līdzekļu pārskaitījumu.
Aizsargājiet sevi ar kontroles procedūrām
Kaut arī skaidras naudas izmaksas ir tikpat vienkāršas kā naudas ieslodzīšana darbinieka rokā, tām ir nepieciešamas kontroles procedūras, piemēram, skaidras naudas izmaksāšana čekā vai bankas pārskaitījumā. Termins "kontroles procedūras" var izklausīties nedaudz biedējoši, bet šajā gadījumā tas vienkārši nozīmē, ka jums ir jāreģistrē sava uzņēmuma skaidras naudas izmaksas, saglabājot ierakstus, izmantojot fizisko maksājumu žurnālu vai digitālo grāmatvedības programmatūru (vai abas). Tas dod jums papīra ceļu un palīdz nodrošināt jūsu uzņēmuma grāmatvedības datu nodokļu sezonu, vienlaikus palīdzot jums izsekot jūsu gada budžetu.
Nelielām skaidras naudas summām pārliecinieties, ka saņēmēji saņem kvīti par jebkuriem veiktiem pirkumiem un glabā šo kvīti failā līdzās sīkam skaidras naudas čekam, detalizēti norādot izdevēja vārdu un pirkuma aprakstu. Kopumā, neatkarīgi no tā, vai tas ir iesniegts ciparu formātā vai vecās skolas analogā veidā, katra skaidras naudas izmaksa jāveic kopā ar ziņojumu, kurā ietverta informācija, piemēram, izdevumu veids, datums, summa, maksājuma saņēmējs, maksājuma veids un piezīme, kurā aprakstīti visi citi attiecīgie detaļas. Ja jūs izmaksājāt skaidras naudas izmaksas kā dividendes maksājumu, ierakstiet to savā žurnālā vai programmatūrā kā uzņēmuma pašu kapitāla samazinājumu. Līdzīgi, naudas atmaksas, kas veiktas no līdzfinansējuma, jāreģistrē kā pārdošanas apjoma samazinājums.
Vislabāk ir septiņus gadus glabāt skaidras naudas izmaksas ierakstus, lai palielinātu jūsu aizsardzību nodokļu revīzijas gadījumā. Protams, tas var aizņemt mazliet biroja telpas (vai cietā diska vietas, vai mākoņa uzglabāšana), bet tas ir vairāk nekā vērts tā svarā mierā.
