Gandrīz visās jomās, sākot no izglītības līdz uzņēmējdarbībai, līdz bezpeļņas vadībai, rakstiski priekšlikumi bieži vien ir darba prasība. Vai jūs mēģināt nodrošināt finansējumu jaunam projektam, izkraut jaunu kontu vai mainīt procesu vai procedūru, lēmumu pieņēmējiem ir nepieciešams skaidrs skaidrojums, kāpēc jūsu ideja ir labāka par citiem. Efektīva priekšlikuma rakstīšana var palīdzēt jums iegūt nepieciešamo finansējumu un atbalstu projekta pabeigšanai; slikti uzrakstīts un iesniegts priekšlikums varētu novest pie pat visstingrākās idejas noraidīšanas.
Pirms sava priekšlikuma uzsākšanas veiciet rūpīgu izpēti. Saprotiet, kas ir jūsu auditorija un kāda informācija ir atrodama. Ja atbildat uz pieprasījumu iesniegt priekšlikumu, skaidri norādiet priekšlikuma vadlīnijas un termiņus un apkopojiet papildu materiālus, kas jums jāiesniedz kopā ar priekšlikumu.
Analizējiet priekšlikuma mērķauditorijas izmantoto valodu un meklējiet vārdus un koncepcijas, ko viņi regulāri izmanto savā komunikācijā. Uzziniet, kā runāt savā valodā, un iekļaut šo izpratni savā priekšlikumā.
Sāciet ar sava priekšlikuma pārskatu. Apkopojiet to, ko jūs lūdzat un kāpēc. Iepazīstiniet ar jūsu priekšlikuma galvenajiem punktiem, nenonākot sīkāk; kopsavilkumam vajadzētu būt tikai dažiem punktiem un ne ilgāk par lapu.
Detalizējiet problēmu, ko mēģināt atrisināt ar savu priekšlikumu. Neatkarīgi no tā, vai jūs pieprasāt līdzekļus, lai iegādātos jaunas preces vai aprīkojumu, vai lūdzot izvēlēties darbu, lai pabeigtu darbu, jums ir jāsniedz skaidri pierādījumi, ka jūs saprotat šo jautājumu un kāds ir nepieciešams.
Paskaidrojiet, kā jūsu risinājums efektīvi atrisinās problēmu. Izmantot skaidru, kodolīgu valodu un atbalstiet savus apgalvojumus pēc iespējas vairāk pierādījumu. Jūsu priekšlikuma lasītāji var būt skeptiski pret jūsu idejām un risinājumiem, tāpēc būsiet gatavs pamatot savus apgalvojumus ar nopietniem faktiem.
Izpētīt citas iespējamās alternatīvas jūsu priekšlikumam un esat gatavs atbildēt uz iebildumiem. Lai gan jūsu priekšlikumā nevajadzētu detalizēti aprakstīt citus risinājumus, rūpīgi izrunājiet savu risinājumu, lai būtu skaidrs, kāpēc jūsu idejas ir labākas par citām.
Vajadzības gadījumā sniedziet konkrētu informāciju par savu budžetu, termiņiem un darba grupu. Piemēram, ja jūs meklējat līdzekļus projektam, jums jāspēj sniegt potenciālajiem sponsoriem skaidrojumu par to, kā nauda tiks iztērēta.
Iepazīstiet savu labāko darbu. Rūpīgi rediģējiet un koriģējiet savu priekšlikumu; vislabāk ir to aplūkot, lai pārliecinātos, ka jums nav garām nekādas kļūdas. Formatējiet savu priekšlikumu atbilstoši organizācijas norādījumiem, kas meklē priekšlikumu, un dara to pēc iespējas pievilcīgāku.
Brīdinājums
Ja atbildat uz pieprasījumu iesniegt priekšlikumu, izpildiet izdevējas iestādes norādījumus uz vēstuli. Neievērojot instrukcijas, var būt pamats tūlītējai diskvalifikācijai.
