Algu sistēma ir līdzeklis, ar kura palīdzību jūs varat apstrādāt algas, lai varētu izpildīt nepieciešamās federālās un valsts prasības. Konkrētāk, ASV Darba departaments pieprasa, lai jūs pareizi un laikus kompensētu darbiniekus; Iekšējo ieņēmumu dienests pieprasa federālās algas nodokļa ieturēšanu; Valsts darba departaments pieprasa jums piemērot valsts darba likumus, un valsts nodokļu aģentūrai ir nepieciešams ieturēt valsts algu nodokli. Izstrādājot algas sistēmu, izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
Novērtējiet savas algas prasības, lai noteiktu atbilstošo sistēmu. Manuālajai sistēmai ir nepieciešama algu saraksta apstrāde. Tam ir paaugstināts kļūdu risks, tāpēc izmantojiet to tikai tad, ja jums ir maz darbinieku. Iekšējā datorizētā sistēma prasa apstrādi, izmantojot algas programmatūru. Izmantojiet to, lai vienkāršotu algu saraksta apstrādi. Ārējā sistēma prasa algas algu nodošanu ārpakalpojumu sniedzējam. Izmantojiet to, ja vēlaties novērst vai ievērojami samazināt algas apstrādes uzdevumus.
Izveidojiet manuālo sistēmu, ja tā ir jūsu izvēlētā sistēma. Nopirkt standarta laika lapas biroja piegādes veikalā vai izveidojiet tās ar izklājlapu vai biroja komplektu programmu. Iegādāties tukšu algu čekus no biroja piegādes veikala vai izmantojiet bankas čekus. Izmantojiet rakstāmmašīnu, lai drukātu paychecks vai rokas rakstīt tos.
Šī sistēma liek jums manuāli aprēķināt algas un atskaitījumus. Sekojiet līdzi federālajiem ieturēšanas, nodokļu iesniegšanas un nodokļu depozīta likumiem, izmantojot IRS Circular E. Sazinieties ar savu valsts ieņēmumu aģentūru par valsts algu nodokļa vadlīnijām. Pirms algas čeku izsniegšanas pārbaudiet algu sarakstu. Konfidenciālajā zonā ievietojiet algu pārskatu kopijas.
Padariet iekšējo datorizēto sistēmu, ja tā ir jūsu izvēlētā. Iegādājieties algas programmatūru, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Mazie uzņēmumi, piemēram, var izmantot QuickBooks, vidējie uzņēmumi var izmantot Ultimate programmatūru, un lielāki uzņēmumi var doties kopā ar Mangrove. Jūs varat saņemt stundu stundas darbiniekus, lai nodrošinātu, ka datorizēta laika pulksteņa sistēma, piemēram, Kronos, ir efektīvāka, jo tā ļauj importēt laiku algas programmatūrā. Programmatūra aprēķina algas un atskaitījumus, ļauj veikt tiešu depozītu, izdrukā paychecks un maksāt stubus, vai sistēmā ir iestrādātas federālās un valsts ieturētās nodokļu tabulas, kā arī saglabā un izdrukā algu pārskatus.
Izveidojiet ārējo sistēmu, ja izvēlaties šo maršrutu. Lielākā daļa algas pakalpojumu sniedzēju pieprasa, lai jūs, izmantojot internetu, augšupielādētu darba samaksas stundas vai nosūtiet tos pa faksu vai e-pastu. Pakalpojumu sniedzējs apstrādā jūsu algu sarakstu un nosūta jums paychecks un algu saraksta pārskatus katrai atalgojuma dienai. Daži uzņēmumi ļauj jums tiešsaistē piekļūt savai sistēmai, kas ļauj izdrukāt atskaites un čekus savam lāzera printerim.
Izveidojot šo sistēmu, pakalpojuma sniedzējam ir jāparaksta savstarpēji saskaņots līgums, kurā sīki izklāstīti tā pakalpojumi un sniegts saraksts ar cenām. Tiešā depozīta nolūkos sniedziet pakalpojumu sniedzējam savu bankas kontu un maršrutēšanas numuru. Ja pakalpojuma sniedzējs izskatīs jūsu nodokļu un pabalstu lietas, tam vajadzētu būt parakstītam pilnvaras dokumentu, kas tam dod atļauju.
Padomi
-
Jūs varat iekasēt IRS maksu par trešo personu veiktajām nodokļu kļūdām. Līdz ar to vienmēr pārbaudiet algu pakalpojumu sniedzēja darbu. Izveidojiet savu algas sistēmas shēmu. Diagramma parāda uzdevumus, kas saistīti ar jūsu algas apstrādi no sākuma līdz beigām, pamatojoties uz izvēlēto sistēmu.
