Vadības kontrole ietver dažādus rīkus, ko gan vadītāji, gan darbinieki izmanto, lai nodrošinātu, ka darbs var notikt pēc vajadzības. Lai gan vadības kontrole ir noderīga un bieži vien būtiska uzņēmējdarbības sastāvdaļa, ir svarīgi nodrošināt, lai šīs kontroles netraucētu darba ņēmēju spējai iegūt darbu.
Vadības kontroles standarti
Vadības kontrolei vienmēr jāatbilst visiem piemērojamiem valsts, vietējiem un federālajiem likumiem. Tiem būtu arī jānodrošina saprātīga pārliecība par to, ka aktīvi tiek aizsargāti pret atkritumiem, krāpšanu un ļaunprātīgu izmantošanu. Vadības kontroli nevajadzētu īstenot bez pienācīgas pārdomām un plānošanas, bet tiem vajadzētu būt konkrētiem mērķiem, kas var būt reāli izpildīti. Visbeidzot, vadības kontroles standartiem būtu jāpieprasa gan vadītājiem, gan darbiniekiem rīkoties ētiski, saglabājot zināmu kompetences līmeni visiem darba ņēmējiem.
Preventīvā kontrole
Profilaktiskās kontroles mērķis ir mēģināt novērst visu līmeņu darba ņēmējus no kļūdām vai organizācijas krāpšanu. Preventīvās kontroles var ietvert tādus priekšmetus, kas liek darbiniekiem ievadīt paroli, lai pierakstītos datorā vai caurlaides atslēgu, lai piekļūtu konkrētai darba vietas vietai. Šīs kontroles ir būtiskas dažādās darba situācijās. Tomēr tie dažkārt var ietekmēt produktivitāti, ja tie netiek pareizi īstenoti. Piemēram, ja algu saraksta sekretāram ir nepieciešams izdrukāt algas čekus, bet uzraudzītājs, kuram ir piekļuve bloķētajai telpai, kurā tiek glabāta čeku krājumi, nav pieejams, produktivitāte var tikt zaudēta.
Detektīvu kontrole
Detektīvu kontrole ir paredzēta, lai “atklātu” kļūdas un / vai krāpniecisku darbību pēc tam, kad tās jau ir notikušas. Izņēmuma ziņojumi ir viens no detektīvu kontroles piemēriem. Tie ir pārskati, kuros uzskaitīti tādi posteņi kā nepilnīgi darījumi vai darījumi, kas ir vienādi ar summu, kas ir lielāka vai mazāka par to, kas sagaidāms ikdienas darbā. Detektīvu kontrole ir ļoti efektīva, lai atklātu dārgas grāmatvedības kļūdas. Tomēr tie var ietekmēt produktivitāti, kad tie tiek pārnesti uz galēju. Piemēram, ja viss departaments ir spiests pavadīt stundas, meklējot piecu centu kļūdu, ne tikai tiek zaudēta produktivitāte, bet laiks, kas pavadīts, lai meklētu šos dažus centus, izmaksās organizācijai vairāk naudas nekā tad, ja tas vienkārši norakstītu starpību.
Vadības kontroles izmantošana, lai palielinātu produktivitāti
Lai gan pārvaldības kontrole var negatīvi ietekmēt produktivitāti, ja to īsteno nepareizi, tos var izmantot arī produktivitātes palielināšanai. Ja ir ieviesta vadības kontrole, lai izmērītu un analizētu ikdienas produktivitāti, vadītāji var izmantot iegūtos datus, lai izpētītu efektīvākus uzņēmējdarbības veidus. Šīs kontroles var arī palīdzēt vadītājiem noteikt efektīvākus veidus, kā deleģēt pilnvaras organizācijā.
Cilvēka faktori
Vienmēr atcerieties, ka jūsu darbinieki ir cilvēki. Nepietiekami nenovērtējiet vadības kontroles ietekmi uz darbinieku iesaistīšanos un produktivitāti. Izstrādājot un īstenojot šīs kontroles, jāņem vērā vadības kontroles cilvēka aspekts. Ir jāapsver cilvēka uzvedība, lai nodrošinātu, ka darbinieki ir pienācīgi motivēti veikt vēlamos uzdevumus. Piemēram, darbiniekiem nevajadzētu justies tā, it kā kontrole būtu ieviesta, jo vadītāji uzskata, ka darbiniekus nevar uzticēt. Šādā gadījumā darba ņēmēji, visticamāk, tiks demotivēti, kas samazinās produktivitāti.
