Akcionāri var sniegt divu veidu finansējumu korporācijai: kapitāla ieguldījumi un aizdevumi. Kapitāla ieguldījums palielina piederošo akciju skaitu un akcionāru procentuālo daļu. Kredīts, ko akcionārs sniedz uzņēmumam, tiek uzskatīts par parastu kreditora darījumu. Pusēm jāparaksta aizdevuma līgums, kas norāda aizdevuma atmaksas termiņus. Kredīta akcionāram būtu grāmatvedības uzskaites konts un kredīta konts. Ja sabiedrība izbeigtos, akcionāra aizdevums tiktu izmaksāts vispirms ar citiem kreditoriem, pirms īpašnieki saņems sadalījumu.
Aiciniet uz direktoru padomes sanāksmi. Lai risinātu interešu konfliktus, valdei būtu jāpārbauda lēmumi, kas ietekmē viena uzņēmuma akcionāra stāvokli pret pārējo. Kaut arī akcionāru aizdevumi sabiedrībai ir kopīgi un ne vienmēr ietekmētu citu īpašnieku kapitāla pozīcijas, aizdevuma atmaksas termiņus varētu uzskatīt par pārmērīgu bagātināšanos, ja tie nav pareizi strukturēti. Pilnībā apspriest akcionāru aizdevumu izsniegšanas sekas. Izveidot procedūras, aizdevuma noteikumus un limitus.
Balsošana, lai ļautu uzņēmumam pieņemt aizdevumus no akcionāriem. Valdes galvenie lēmumi jāpieņem ar balsu vairākumu par labu, ievērojot sabiedrības nolikumu. Vai sapulces protokolā ierakstiet valdes sekretāru par diskusiju un balsošanas rezultātiem.
Sagatavojiet rezolūciju un pievienojiet to sanāksmes protokolam. Rezolūcija ir rakstisks punkts, kas atgādina valdes lēmumu. To paraksta valdes priekšsēdētājs.
Izpildiet aizdevuma līgumu starp akcionāru un sabiedrību. Aizdevuma noteikumi nav obligāti jāiekļauj rakstiskā līgumā, bet tas ir ieteicams. Rakstisks līgums veido papīra ceļu, ja sabiedrība izšķīst, bankrotē, tiek revidēta vai beidzas tiesā. Nolīguma formāts var būt jebkura saprātīga pušu vārdu, aizdevuma noteikumu un attiecīgo parakstu izpausme.
Pievienojiet korporatīvajai uzskaites grāmatai rezolūciju, sapulces protokolu un aizdevuma līguma kopiju. Saskaņā ar likumu korporācijai ir jāsaglabā pietiekami uzskaite, lai akcionāri un Iekšējo ieņēmumu dienests varētu noteikt ienākumu avotus un saistību statusu. Kaut arī akcionārs ir iekšējs, aizdevumiem jābūt pienācīgi dokumentētiem, lai novērstu interešu konflikta rašanos.
