Saskaņā ar Komisijas priekšsēdētāja Jenny R. Yang teikto apmēram 30 procenti no sūdzībām, ko saņēma ASV S. Equal Employment Opportunity Commission, attiecas uz uzmākšanos darba vietā. Līdz ar to izredzes ir labas, ja, strādājot ar citiem cilvēkiem, jūs savā karjeras laikā kaut kādā veidā piedzīvosiet vai novērojat uzmākšanos. Šāda uzmākšanās var nopietni ietekmēt darbiniekus, kā arī darba devējus tiesvedības rezultātā. Tā rezultātā ir svarīgi, lai cietušais vai novērotājs dokumentētu darba vietas uzmākšanos tādā veidā, kas atbalsta uzņēmuma centienus novērst vai novērst to.
Darba vietas uzmākšanās incidenta dokumentācijas mērķis
Darba vietas uzmākšanās pārkāpj gan federālos, gan valsts pretdiskriminācijas noteikumus. Līdz ar to uzņēmumi lūdz darbiniekus dokumentēt un ziņot par gadījumiem, kad darba vietā tiek veiktas uzmākšanās, lai pamatotu sūdzību, lai uzņēmums varētu veikt korektīvus pasākumus vai aizstāvēt apsūdzības par aizskaršanu.
Pārskatiet darbinieku rokasgrāmatu un uzņēmuma politiku
Lai uzzinātu, kā dokumentēt darba vietas uzmākšanos, izlasiet uzņēmuma politiku un skatiet savu darbinieku rokasgrāmatu. Bieži vien darbiniekiem, vadītājiem un uzraugiem ir jāievēro konkrētas vadlīnijas, lai reģistrētu un ziņotu par uzmākšanos darba vietā. Ja tā, ievērojiet darba devēja vadlīnijas un dokumentējiet negadījumu saskaņā ar uzņēmuma personāla departamenta standartiem.
Lasīt Nodarbinātības likumus, kas aizliedz uzmākšanos
Lai pārliecinātos, ka jūs nesaprotat humora mēģinājumus par uzmākšanos, pārskatiet darba devēja sniegtos apmācību un nodarbinātības likumus, kas saistīti ar uzmākšanos darba vietā. Piemēram, 1964. gada Civiltiesību akta VII sadaļa aizliedz diskrimināciju, pamatojoties uz tādiem faktoriem, kas nav saistīti ar darbu, piemēram, rase, reliģija, dzimums, nacionālā izcelsme vai krāsa. Šis un citi pretdiskriminācijas likumi aizliedz uzmākšanos, piemēram, nevēlamu rīcību, kas balstīta uz faktoriem, kas nav saistīti ar darbu, un vērsti uz indivīdu vai darbinieku grupu.
Dokumentējiet Harasser un liecinieku vārdus
Pēc jebkāda veida uzmākšanās, ierakstiet to pēc iespējas ātrāk. Par katru negadījumu, kas ir vērsts pret jums, pierakstiet tā darbinieka vārdu, kurš nodarbojas ar uzmākšanos un viņa pozīciju jūsu uzņēmumā. Dokumentējiet arī to darbinieku vārdus un amatus, kuri ir piedzīvojuši uzmākšanos.
Aprakstiet incidentu
Ierakstiet pēc iespējas sīkāku informāciju par aizskarošajām piezīmēm vai darbībām, bet piešķiriet indivīdam ļoti konkrētus paziņojumus tikai tad, ja esat pārliecināts par precīziem vārdiem. Hronika apstākļus, kas ieskauj starpgadījumu, kā arī to, kur un kad noticis incidents. Aprakstiet, kā notikums ietekmēja jūs personīgi un profesionāli, kā arī atbildi uz uzmākšanos. Dokumentējiet arī citu darbinieku, kas liecināja par uzmākšanos, atbildes. Piemēram, darbinieks, kas novēroja negadījumu, varētu būt veicinājis uzvedību vai mēģinājis to apturēt. Tā vietā, lai saglabātu dokumentu savā darba datorā, saglabājiet to zibatmiņas diskā, kuru glabājat mājās.
Atzīmējiet pretpasākumus
Dokumentējiet visas darbības, ko uzmācējs ir veicis, reaģējot uz jūsu centieniem pretoties viņam vai pārtraukt negatīvo rīcību. Ja jūs apspriedāt šo jautājumu ar uzmācēju, ņemiet vērā savus komentārus un atbildi. Piemēram, viņš, iespējams, ir atriebies, izslēdzot jūs no komandas, pazeminot jūs vai pārdalot dažus no jūsu darba pienākumiem.
Saglabājiet fizisku liecību par uzmākšanos
Lai vēl vairāk atbalstītu prasību par uzmākšanos, saglabājiet e-pastus un citus fiziskus pierādījumus par uzmākšanos. Šie pierādījumi var ietvert nevēlamas dāvanas, ko ir devis uzmācējs vai viņa nosūtītie e-pasta ziņojumi. Par katru fizisko pierādījumu ņemiet vērā apstākļus, kas saistīti ar pierādījumiem un to avotu, kā arī datumu un laiku, kad uzmācējs jums sniedza pierādījumus.
Saglabājiet arī pierādījumus par savu darbu, tostarp piezīmes un veiktspējas novērtējumus. Jūs varat izmantot šos pierādījumus, lai cīnītos pret jebkuru vajāšanas vai darba devēja prasību, ka jūsu prasība par uzmākšanos ir solis, lai attaisnotu vai novirzītu no jūsu slikta darba rezultātiem.
Failu oficiālā sūdzība
Ja esat pārliecināts, ka esat pareizi reģistrējis uzmākšanās incidentu, izveidojiet dokumenta fotokopiju, lai to izplatītu attiecīgajai iestādei. Ja jūsu uzņēmumam ir Cilvēkresursu departaments, iesniedziet kopiju cilvēkresursu vadītājam un iesniedziet oficiālu sūdzību. Pretējā gadījumā iesniedziet dokumenta kopiju uzņēmuma vadītājam. Dokumentējiet datumu un laiku, kad iesniedzāt sūdzību un ar kuru jūs runājāt.
Ja esat apdraudēts, rīkojieties
Uzmācības incidenta dokumentēšana un oficiālas sūdzības iesniegšana palīdzēs jūsu darba devējam uzturēt drošu un ērtu darba vidi. Tomēr, ja jūs jūtaties, ka jūsu personiskā drošība vai citu personu drošība ir apdraudēta, nekavējoties informējiet uzņēmuma HR vadītāju vai izpilddirektoru.
