Jauna biznesa piesaiste ir sevis mērķis. Ja uzņēmumam rodas iespēja uzņemties jaunu projektu, pirmā darbība parasti ietver darba apjoma rakstīšanu. Darba apjoms parasti ir daļa no līguma, kurā precīzi noteikts, ko darbuzņēmējs plāno darīt, lai pabeigtu projektu klientam. Darba apjoms sniedz vadlīnijas gan līgumslēdzējam, gan klientam, kas novērš neskaidrības un precizē cerības par projektu.
Noskaidrojiet, kāpēc klientam ir nepieciešams projekts un kā jūs to plānojat. Ietveriet īsu aprakstu par to, ko projekts radīs, vai tas ir rakstisks ziņojums, prezentācija vai kaut kas materiāls. Jābūt skaidram par klienta iesaistīšanos procesa laikā, ja viņas ieguldījums vai sadarbība ir nepieciešama projekta noslēgšanai.
Nosakiet pasākumus, kas ir saistīti ar projektu. Likt loģiskā secībā, sākot no projekta sākuma līdz pabeigšanai. Kad esat pabeidzis, numurējiet tos secīgi. Ja solim ir mazāki, atsevišķi galvenie soļi, izmantojiet kontūras formātu skaitam un burtiem. Kad klients lasa darba apjomu, viņa var atsaukties uz numerāciju, nevis, lai meklētu saturu, lai atrastu saturu.
Izveidojiet laika rindu, lai pabeigtu katru projekta fāzi. Daži projekti ietver vairākus maksājumus, pirms sākas jauns solis. Sadaliet katra posma sākumu un beigas un paskaidrojiet, kad jūs sagaida, ka maksājums sāksies nākamajam solim.
Uzrakstiet darba apjomu pēc iespējas skaidrāk un īsāk. Darbs, kas ir vārdisks, prasa vairāk laika, lai lasītu un varētu būt grūtāk saprotams nekā vienkāršs. Ja izmantojat lodes, grafisko simbolu vietā izmantojiet numurētas aizzīmes, lai atvieglotu punktu piesaisti. Pasīvās balss vietā izmantojiet aktīvo balsi. Aktīva balss arī palīdz jums precīzāk rakstīt.
Palūdziet kolēģim pārskatīt darba apjomu attiecībā uz kļūdām, pareizrakstības vai gramatikas kļūdām. Veiciet papildinājumus vai izmaiņas, lai uzlabotu darba apjomu.
