Projekta apjoma pārskats un darba izklāsts kalpo saistītām un bieži vien pārklājas funkcijām projektu vadībā. Abi izvirzīja cerības un parametrus projektam. Tomēr projekta darbības joma parasti darbojas kā augsta līmeņa robežu, mērķu un rezultātu apraksts. Darba pārskats sniedz detalizētu projekta sadalījumu un bieži kalpo kā juridisks dokuments.
Projekta darbības joma
Projekta darbības jomas paziņojumā ir izklāstīta vispārēja ieinteresēto personu vienošanās. Tādā gadījumā tas nozīmē, ka tie ir tie, kurus visticamāk ietekmēs, vai tie, kam ir interese par projekta mērķi un iznākumu. Tā nosaka rezultātus, piemēram, laiku un apmeklējumu programmatūru, kas integrējas ar QuickBooks vai Intuit. Tajā ir arī norādīts, ko projekta mērķis nav sasniegt. Piemēram, projekta apjoma paziņojums izskaidro, kā programmatūra darbosies mākonī, bet ne vietējā serverī. Projekta darbības joma arī nosaka, kāda problēma ir projekta atrisināšanai. Projekta komandas vadītājs parasti raksta paziņojumu.
Darba pārskats
Darba pārskats, kas bieži ietver projekta darbības jomu, attiecas uz riekstiem un skrūvēm, kā projekta komanda sasniegs mērķi. Tajā izklāstīts, kur notiek darbs. Pētniecības un attīstības komanda, piemēram, var strādāt ārpus laboratorijas, kamēr IT darbojas uz vietas. Tajā izklāstīti grafiki un starpposma mērķi, kā arī piemērojamie nozares standarti. Darbu paziņojumam ir arī jānosaka specifika, piemēram, kvalitātes nodrošināšanas rādītāji un testēšanas minimums. Projekta komanda, kurā var būt darbinieki, kuri ir no vienas vai vairākām struktūrvienībām vai ārpuskopienas līgumslēdzēju grupa, raksta paziņojumu par darbu.
