Grāmatvedības informācijas sistēma parasti ir datorizēta grāmatvedības programma, kas reģistrē uzņēmumu. Informācija tiek ievadīta sistēmā, un sistēma izseko un organizē grāmatvedības informāciju. Grāmatvedības informācijas sistēma tiek izmantota arī, lai sniegtu detalizētu informāciju par uzņēmumu, ieskaitot finanšu pārskatus.
Biznesa darījumi
Grāmatvedības informācijas sistēma ir izstrādāta, lai reģistrētu visus uzņēmuma darījumus. Grāmatvedis ieraksta visus biznesa darījumus programmā un darījumi tiek automātiski nosūtīti uz attiecīgajiem kontiem. Tas ir svarīgi, jo ir nepieciešama jebkāda laika informācija, to var atrast datorā un organizēt.
Debitoru parādi
Grāmatvedības informācijas sistēma ļauj vieglāk veikt maksājumus par maksājamiem kontiem. Daudzas sistēmas ir paredzētas, lai samaksātu visus rēķinus ar vienu klikšķi. Datums ir atlasīts un pārbaudes tiek veiktas automātiski visiem rēķiniem. Lielākā daļa sistēmu ļauj ierēdnim atcelt atsevišķus rēķinus, ja uzņēmums nav gatavs maksāt konkrētu rēķinu.
Debitoru parādi
Šāda veida sistēma arī atvieglo rēķinu apmaksu. Informācija tiek ierakstīta sistēmā, un ierēdnis izvēlas, kad drukāt rēķinus. Tas tiek darīts katru dienu, reizi nedēļā vai mēnesī atkarībā no uzņēmuma. Sistēma ģenerē visus rēķinus efektīvi un viegli.
Finanšu pārskati
Grāmatvedības informācijas sistēma rada visus finanšu pārskatus bez kancelejas aprēķina. Ziņojumu datumi tiek ievadīti sistēmā un dators ģenerē ziņojumus par šo konkrēto periodu. Tas ir ērti, ja ir nepieciešams nekavējoties iesniegt ziņojumu no cita perioda. Sistēmai ir iespēja sagatavot ziņojumus par jebkuru periodu, kurā informācija tika reģistrēta.
Slēgšana gada beigās
Noslēgums gada beigās bieži vien ir grūts process grāmatvedim. Tiek izveidots neizlīdzināts izmēģinājuma atlikums, tiek veikti un ierakstīti korekcijas ieraksti, tiek aprēķināts koriģētais izmēģinājuma atlikums, tiek veikti noslēguma ieraksti, un, visbeidzot, tiek radīts izmēģinājuma atlikums pēc slēgšanas. Šis process ir sarežģīts un laikietilpīgs, bet ar grāmatvedības informācijas sistēmu dators lielāko daļu darbu veic pati.
