Grāmatvedības informācijas sistēmas projektē datu apstrādes sistēmu, izmantojot programmatūru. To var veikt arī manuāli. Datorizētās sistēmas atvieglo grāmatvedības darbu, izmantojot programmatūru, kas var apkopot finanšu, nodokļu un algas datus. Tā var veikt citas grāmatvedības funkcijas. Sistēma vāc un apstrādā darījumu datus. Tad tā izplata finanšu informāciju, ko vadība un uzņēmuma ieinteresētās personas izmanto, lai pieņemtu lēmumus.
Efektivitāte
Datorizētas finanšu informācijas sistēmas ir ātrākas un efektīvākas datu apstrādē. Izmantojot aparatūru, piemēram, skenerus, automātiski tiek veidota grāmatvedības informācija. Informācija ir pieejama gandrīz nekavējoties. Aparatūras, piemēram, datoru, izmaksas ir zemas, un lētākas un lietotājam draudzīgākas grāmatvedības programmatūras pieejamība padara grāmatvedības informācijas sistēmas pieejamas. Datorizētas finanšu sistēmas ļauj lietotājiem ātri piekļūt, noklikšķinot uz peles. Atšķirībā no rokasgrāmatas, kas, starp citu, joprojām pastāv, jo daži uzņēmumi vēlas saglabāt gan elektroniskas, gan manuālas uzskaites informācijas sistēmas, lietotājam nav jāiet cauri papīra darbiem, lai atrastu vajadzīgo informāciju.
Rentabilitāte
Grāmatvedības informācijas sistēma padara uzpūstas finanšu nodaļas uzturēšanu neatbilstošu. Programmatūra lielākoties veic darbu, kas citādi prasītu vairākus darbiniekus. Grāmatvedības programmatūra var publicēt un sagatavot dokumentus, piemēram, izmēģinājuma bilanci. Žurnāli un žurnāli tiek ierakstīti datora datu bāzēs. Ir arī programmatūra, kas var veikt tādas funkcijas kā rēķinu sagatavošana budžetam un algu saraksta sagatavošana. Grāmatvedības informācijas sistēmas būtiski samazina grāmatvedības darbinieku algas.
Trūkumi
Grāmatvedības informācijas sistēmu priekšrocības ir acīmredzami milzīgas. Tomēr pastāv arī negatīva ietekme, piemēram, informācijas zaudēšana, ja sistēmu uzbrūk datorvīrusiem. Antivīrusu programmatūra ir uzlabojusies, bet neviens dators vai datorsistēma nav 100% imūns pret vīrusu uzbrukumiem. Otrā problēma ir strāvas zudums. Ja tas notiek, informācija var tikt zaudēta, ja tā nav pareizi saglabāta. Datorizētās informācijas sistēmas arī ir pakļautas krāpšanai, ja nav pienācīgas iekšējās un ārējās kontroles.
