Atbilstība nozīmē, ka tiek ievēroti noteikumi, noteikumi un organizatoriskā politika. Atbilstības mācības ir būtiskas, lai nodrošinātu, ka organizācijas locekļi nepārkāpj likumu un maksimāli palielina produktivitāti. Uzņēmumus, kā arī bezpeļņas organizācijas var saukt pie atbildības par savu darbinieku prettiesisko rīcību, pat ja tām ir politika, kas aizliedz šādu rīcību. Šādu atbildību var samazināt, ja darbinieki saņem pietiekamu apmācību un konsultācijas.
Organizācijas atbildība
Atbilstības mācībām ir vairāki mērķi, bet svarīgākais mērķis ir izvairīties no juridiskās atbildības. Lai gan liels uzņēmums, valdības aģentūra vai universitāte nevar novērst visus iespējamos tās locekļu pārkāpumus, likums paredz, ka organizācijas ir atbildīgas par savu biedru nelikumīgām darbībām. Federālās notiesāšanas vadlīnijas nosaka, ka organizācija var piesaistīt kriminālatbildību, ja darbinieks veic nelikumīgu darbību, pat ja šāda rīcība ir pretrunā instrukcijām.
Citiem vārdiem sakot, ja jūsu vietējās sporta zāles darbinieks atver savu skapīti, kamēr atrodaties dušā, un zagt jūsu mobilo tālruni, sporta zāli var saukt pie atbildības pat tad, ja sporta zāle ir skaidri norādījusi saviem darbiniekiem neaizskart patronu personīgās mantas.
Atbilstības apmācība
Taču, ja nepietiek ar to, ka jūsu darbiniekiem nav tiesību lauzt likumu, ko vēl var darīt? Tajā tiek ieviesta atbilstības apmācība. Organizācija var lielā mērā izvairīties no iespējamiem naudas sodiem (Federālās sodu noteikšanas pamatnostādnes paredz samazināt līdz pat 95 procentiem), ja tā var pierādīt, ka tā ir ieviesusi efektīvu atbilstības programmu.
Tātad, tā vietā, lai vienkārši norādītu darbiniekiem nepieskartos klientu personiskajām mantām, likums nosaka, ka uzņēmumam ir jāapmāca un jākonsultējas ar saviem biedriem. Apmācība varētu apspriest tādus jautājumus, kā rīkoties, kad darbinieks ierauga bez uzraudzības personīgās mantas, kā rīkoties ar pazudušiem priekšmetiem un kā rīkoties, kad viens darbinieks ievēro kolēģa nelikumīgu rīcību.
Rūpniecības regula
Papildus juridiskiem apsvērumiem, kas attiecas uz katru organizāciju, daudzas korporācijas pārbauda valsts un federālie regulatori, piemēram, Vērtspapīru un biržu komisija un Federālā sakaru komisija. Ieguldījumu bankas nodrošina plašu atbilstības apmācību, lai nodrošinātu, ka katrs dalībnieks ir informēts par nozares noteikumiem un noteikumiem. Norādītie darbinieki ir jāatjaunina arī tad, ja izmaiņas mainās vai organizācijas statuss būtiski mainās.
Piemēram, ja uzņēmums ir publiski pieejams, uz to attiecas stingrāki noteikumi attiecībā uz to, kā tiek atklāta būtiska informācija par finanšu darbībām, un visi darbinieki dodas atpakaļ uz klasi.
Augstāki standarti
Atzītās organizācijas parasti nosaka augstākus standartus nekā tas, ko prasa likums. Ja, piemēram, likums aizliedz finanšu analītiķiem apšaubīt solījumus par potenciālajiem ieguldījumiem klientiem, ieguldījumu banka var iet tālāk un aizliegt šādu rīcību pat tad, ja analītiķi sadarbojas ar saviem kolēģiem. Papildu ierobežojumi nozīmē lielāku komplikāciju potenciālu, kas palielina nepieciešamību pēc labas apmācības.
Labi peļņai
Atbilstības mācības ietver arī norādījumus par ētisku un pareizu rīcību, pat ja šāda rīcība nav īpaši pilnvarota ar likumu. Uzņēmumi, kas māca saviem biedriem, kā rīkoties sociāli atbildīgā veidā un cienīt viens otru konsekventi labāk un ilgāk.
