Efektīva komunikācija ir būtiska, lai ikviens uzņēmums vai organizācija varētu uzplaukt. Tas samazina izšķērdēto laiku un nodrošina gan klientiem, gan darbiniekiem nepieciešamos instrumentus, lai gūtu panākumus un atrastu apmierinātību. Ja komunikācija nav efektīva, gala rezultāts ir ražošanas laika pieaugums un apakšējās rindas samazinājums. Efektīva komunikācijas prakse var palīdzēt organizācijai izvairīties no šāda iznākuma.
Pilnvarošana
Efektīva komunikācija palielina produktivitāti, jo tā dod iespēju strādāt organizācijā. Jo vairāk informācijas katram darbiniekam ir, jo vairāk viņa jutīsies pilnvarota izpildīt savus uzdevumus ar pārliecību un virzību. Darbinieki, kuriem ir precīza izpratne par to, kas jādara un kā to izdarīt, būs vairāk gatavi un motivēti to izdarīt. Efektīva saziņa dod cilvēkiem iespēju veikt darbu tieši pirmo reizi.
Izvairās no pārpratumiem
Nepareiza saziņa un pārpratumi var izraisīt organizāciju sabrukumu. Ja trūkst efektīvas komunikācijas, pastāv pastāvīga neskaidrība. Daži darbinieki domā, ka vadītāji teica vienu lietu, bet cita grupa domā, ka vadītāji teica kaut ko pavisam citu. Un vēl viena grupa vispār nesaprata vēstījumu, bet baidās uzdot jautājumus; šie cilvēki šo ziņojumu vienkārši interpretē jebkurā veidā.
Nodrošina virzienu
Zinot, kur jūs atrodaties, kur jums ir nepieciešams doties un ko tā veiks, lai tur nokļūtu, ir skaidrs virziens, kas paātrina produktivitāti un samazina laiku. Bez virziena cilvēki mēdz kavēties, jo pastāv neskaidrības. Virziens motivē darbiniekus sasniegt gala mērķi, padarot tos visticamāk produktīvākus.
Veselīga kultūra
Katrai organizācijai ir sava kultūra. Organizācijām ar efektīvu komunikāciju ir veselīga un augoša kultūra, kurā darbinieki jūtas respektēti un saprotami, kas savukārt veicina labu morāli un paaugstinātu produktivitāti.
Veicina atbildību
Ja organizācija izmanto efektīvas komunikācijas prasmes, darbinieki ir pakļauti viens otram atbildīgi. Tā kā efektīva komunikācija nodrošina skaidru instrukciju, katrs darbinieks precīzi zina, ko no viņa sagaida. Tas ļauj kolēģiem uzturēt zināmu atbildības līmeni, kas palielina produktivitāti. Ja nav atbildības, nav stimulu uzlabot.
