Jūsu biroja pāreja uz zaļo biroju var aizņemt nedaudz ilgāk, nekā jūs varētu gaidīt. Tas ir tāpēc, ka jums ir jādomā par saviem darbiniekiem, kuri mājās nav tik zaļi. Jūsu darbinieku iedrošināšana domāt, ka zaļš prasa laiku, apmācību un naudu. Ne visi tic tādam pašam zaļā līmeņa līmenim, kā to dara citi, un tas var aizņemt daudz darba, lai pārliecinātu viņus. Ar politikas izmaiņām un stimuliem jūs varat padarīt zaļo darbu birojā par realitāti.
Pārstrādes kastes
Vienkāršākais veids, kā iet zaļš, ir dot katram darbiniekam vai nelielai darbinieku grupai atsevišķas tvertnes atkritumu izgāztuvēm, papīra pārstrādei, pārstrādei un plastmasas pārstrādei. Darbinieki var viegli atdalīt atkritumus un pārstrādi bez izšķērdēšanas laika. Dažas pārstrādes programmas nodrošinās šīs tvertnes, kad jūs pierakstīsieties uz tām. Citas programmas nodrošinās vienu atkritumu tvertni, bet otrreizējo pārstrādi jums atdala par papildu samaksu. Izlemiet, kura programma ir vislabāk piemērota jūsu uzņēmumam.
Kļūstiet bez papīra
Samaziniet drukāšanu, ja jūsu IT nodaļa pārvieto pēc iespējas vairāk biroja uzdevumu uz datoru programmatūru vai tīmekļa programmatūru. Pieteikumus, veidlapas un citas uz patērētājiem balstītas sistēmas var apstrādāt, izmantojot tīmekļa vietni. Grāmatvedību, dalību, piezīmes un pat dokumentu parakstīšanu var apstrādāt ar datoru. Datori var pieņemt un nosūtīt elektroniskos faksus. Datora bojājuma vai jaudas zuduma gadījumā jums būs jāinstalē laba dublēšanas jauda un datu sistēma. Mudiniet darbiniekus skenēt dokumentus un nosūtīt tos pa e-pastu, nevis kopēt. Ja esat patiesi drosmīgs, jūs varat pilnībā izņemt printerus un kopētājus no sava biroja, bet daudzi darbinieki var paiet laiks, lai pielāgotos jaunajām procedūrām. Jums būs jāsniedz apmācība par visu jauno programmatūru, ko instalē jūsu IT nodaļa.
Izmantojiet e-pasta vai biļešu sistēmas, lai nosūtītu ziņas, kodus vai dokumentus dažādām nodaļām. Neizdrukājiet vienumus pārskatīšanai. Veicināt tādu mobilo ierīču kā telefonu, klēpjdatoru un plaukstdatoru lietošanu.
Iestatiet piepilsētas baseinus vai velosipēdu uz darba programmām
Izveidojiet piepilsētas baseinus, lai darbinieki varētu doties uz darbu, ja nav pieejams vilciens. Dodiet stimulus darbiniekiem, kuri velosipēds strādā, piemēram, balvas par lielāko dienu, kas bikoja mēnesī, vai dot labdarībai viņu vārdā. Atgādiniet darbiniekiem arī nodokļu atlaides par velosipēdu darbu.
