Uzņēmumu īpašnieki var izvairīties no iespējamām problēmām, iepriekš paredzot tos un izstrādājot scenāriju „Ja jā, tad kas?”. Nav negatīva domāt par pārdošanas apjoma samazināšanos, galveno piegādātāju zaudēšanu vai materiālu izmaksu pieaugumu. Izmantojot vienkāršu veidni, varat uzrakstīt scenāriju plānus, kas palīdz efektīvi risināt iespējamās problēmas un iespējas.
Identificēt un izpētīt
Pirmais solis jebkura scenārija plānošanā ir detalizēti izstrādāt scenāriju un veikt pētījumus, lai atbalstītu iespējamo notikuma ietekmi. Scenāriji var ietvert cenu kritumu, jaunu konkurentu, stingrāku darba tirgu, drošības pārkāpumus, galveno klientu zaudēšanu vai katastrofu, piemēram, ugunsgrēku vai viesuļvētru. Veikt pētījumu par to, kā scenārijs varētu attīstīties, meklējot konkrētas iepriekšējas brīdinājuma zīmes. Uzrakstiet sarakstu ar domino efektiem, kas scenārijam varētu būt katram jūsu departamentam. Piemēram, pārdošanas apjoma kritums var izraisīt jūsu ražošanas, parāda apkalpošanas vai darba plānu izmaiņas. Izveidojiet sarakstu ar atbildēm, kuras jūs varētu veikt, lai risinātu scenāriju un tā ietekmi. Jūs neesat apņēmies iekļaut jūsu plānā visas atbildes, bet tas palīdz domāt par idejām. Kad sākat rakstīt dokumentu, tad jūs varēsiet noteikt, vai katrs no tiem ir noderīgs.
Ierakstiet dokumentu
Jebkurš labs biznesa dokuments sākas ar detalizētu izklāstu. Tas palīdzēs veidot scenārija plānu saskaņotā veidā. Jūsu kontā jāiekļauj kopsavilkums, iespējamā scenārija apraksts, scenārija ietekme, problēmu risinājumi, pasākumi, lai risinātu iespējas, jūsu ieteikumi, kopsavilkums un pielikums. Dažās dokumenta makro sadaļās var būt vairākas apakšnodaļas. Piemēram, sadaļā, kas aptver iespējamā scenārija ietekmi, jūs varat uzskaitīt ietekmi uz grāmatvedību, cilvēkresursiem, IT, ražošanu un ieņēmumiem.
Rakstiet savas sadaļas kārtībā
Sāciet rakstīt savu dokumentu tādā secībā, kādā lasītājs to lasīs. Tas palīdzēs jums nodrošināt loģisku plūsmu no vienas sadaļas uz nākamo. Tas arī palīdzēs jums izvairīties no vispārējas norādes uz kaut ko vēlākā sadaļā, kuru neesat paskaidrojis agrāk. Sāciet ar savu kopsavilkumu, kas ir jūsu dokumenta pārskats. Šis kopsavilkums nedrīkst saturēt atbalsta materiālus, bet gan vairāk par sadaļu bez “kāpēc”. Jūs sniegsiet atbalstu turpmākajās sadaļās. Ietveriet scenāriju, problēmu vai iespēju, ko tā piedāvā, un jūsu ieteikto risinājumu. Ievērojiet domino, kas rodas, kad parādās scenārijs, kad rakstāt ziņojuma sadaļas, pastāstiet lasītājam, kā jūs tos risināsiet, un pēc tam sniedziet ieteikumus.
Apkopojiet un atkārtojiet
Izpildiet savus ieteikumus ar savu kopsavilkumu. Pēc tam, kad esat rakstījuši sadaļas, apkopojiet savus secinājumus bez detalizācijas. Jūsu papīrs var sekot šim klasiskajam rakstīšanas modelim: „Pastāstiet viņiem, ko jūs viņiem pastāstīsiet; Pastāstiet viņiem; Pastāstiet viņiem, ko jūs viņiem teicāt. ”. Tas palīdzēs jums iegūt galveno punktu visā sākumā, atbalstīt savus apgalvojumus, pēc tam vēlreiz apstipriniet savu galveno punktu. Dokumenta beigu kopsavilkumam vajadzētu būt līdzīgam jūsu kopsavilkumam, taču šajā sadaļā jūs varēsiet atsaukties uz dažiem galvenajiem punktiem no dokumenta. Ievērojiet to ar jebkuru papildinājumu diagrammu, grafiku, budžetu vai citu eksponātu.
