Operāciju vadītāja darba apraksts ir būtisks elements korporatīvās efektivitātes procesā. Operāciju vadītājs ir galvenais īre mazajam uzņēmumam vai lielai korporācijai, jo tā būs operāciju vadītāja uzdevums pārraudzīt vispārējo efektivitāti un efektivitāti, potenciāli ietaupot vai nopelnot miljoniem gadu. Tā rezultātā darba aprakstam jābūt rūpīgi detalizētam, skaidri norādot visus pienākumus un cerības. Tas nodrošinās, ka jūs piesaistīsiet labāko kandidātu.
Norādiet galvenās kategorijas. Tie ietver precīzu nosaukumu, īpašas darbības, kas jāpārvalda, galvenos uzdevumus, nodarbinātības noteikumus un kvalifikāciju.
Atspoguļojiet precīzu amata nosaukumu. “Operations manager” ir tikai precīza, ja persona bez izņēmuma pārraudzīs visas darbības. Tomēr parasti uzņēmumam ir īpaši liela mēroga operācijas. Ja tā, tad atspoguļojiet to nosaukumā. Tādas sadaļas kā “mārketinga operāciju vadītājs” vai “montāžas līniju operāciju vadītājs” ir daudz specifiskākas un aprakstošākas.
Precizējiet operāciju vadītāja pilnvaru līmeni. Tajā jāiekļauj vadītāja tiešais vadītājs un pakļautie. Šī skaidrība var palīdzēt izvairīties no nākotnes kūdras konfliktiem, ja tie ir skaidri definēti un paziņoti agri.
Definējiet galvenos uzdevumus. Izmantojiet aktīvos vārdus, nevis pasīvus, lai sniegtu operāciju vadītāja iestādei lielāku spēku un funkciju. Pasīvās „Visas reklāmas aktivitātes tiks uzraudzītas” vietā, teiksim to aktīvā balsī: „Operāciju vadītājs pārraudzīs un vada visas reklāmas aktivitātes, lai palielinātu reklāmas efektivitāti un efektivitāti.” Operāciju vadītāji parasti nodarbojas ar lielāko daļu dienu - dienas norises, tostarp ražošanas un ražošanas sistēmas, visa uzņēmuma vadība, iekārtu uzturēšanas, ražošanas un kvalitātes kontroles pārvaldība, stratēģiskās ražošanas politikas veidošana, sistēmu analīze, produktivitātes analīze un izmaksu kontrole un resursu / materiālu plānošana.
Iegūstiet kvalifikācijas, kuras jūs uzskaitīsiet no zināmiem uzdevumiem. Vispārīgi runājot, operāciju vadītājam ir nepieciešamas spēcīgas vadības prasmes, augsta līmeņa dabiska un apzināta organizatoriskā spēja, pieredze konfliktu risināšanā, budžeta veidošana un uzņēmējdarbības apmācība, zināšanas par uzņēmuma darba tehniskajiem / fiziskajiem aspektiem un ievērojama pieredze šajā jomā.
Uzdodiet informāciju par darba aprakstu no vairākiem galvenajiem organizācijas līderiem. Slikti uzrakstīts darba apraksts jebkurai pozīcijai, ieskaitot operāciju vadītāju, var liecināt kandidātiem, ka amats ir mazāks nekā ideāls. Turklāt, ja operācijas vadītājs, veicot darbu, iejaucas otras puses kūdrā, tiks aicināts ievadīt informāciju par turpmākajiem konfliktiem.
Padomi
-
Sazinieties ar partnerorganizācijām ar līdzīgām pozīcijām un lūdziet sava darba apraksta kopiju. Vai uzņēmuma advokāts arī pārbauda un sniedz ieguldījumu, jo apraksts var būt juridisks līgums.
