Konferences sesijas apraksta rakstīšana ir mārketinga uzdevums. Mērķis ir ne tikai sniegt pārskatu par jūsu sesiju, bet arī radīt interesi un radīt aizrautību par savu prezentāciju. Kā norāda Hewlett-Packard līdzdibinātājs David Packard, „Mārketings ir pārāk svarīgs, lai to varētu atstāt mārketinga nodaļā.” Jūsu pienākums ir sagatavot sesijas aprakstu, kas atspoguļo lasītāja intereses, jo tas ir informatīvs, stimulējošs un atbilstošs.
Izmantot piesaistes likumus
Parasti cilvēki nepieņem lēmumus, pamatojoties uz loģiku vai iemeslu, bet saskaņā ar viņu piecām fiziskajām sajūtām. Vairumā scenāriju viņi izvēlas iespēju, kas izskatās labi, izklausās labi vai jūtas labi. Zinot to, jums ir jānodrošina, lai jūsu kursa apraksts būtu pievilcīgs. Jūsu mērķis ir panākt, lai lasītājs domā, „tas izskatās kā kaut kas man jāapmeklē,” vai „tas izklausās kā sesija, kas man būtu jāizvēlas.” Jūsu aprakstam vajadzētu radīt entuziasmu un gaidīt jūsu sesiju. Tas sākas ar aizraujoša nosaukuma izveidi. Tā vietā, lai apzīmētu, piemēram, “Darba vietas konfidencialitāte”, atlasiet tādu apburošāku nosaukumu kā “Vai jūsu priekšnieks spiego uz jums - vai tas ir juridisks?”
Jūsu konferences sesijas apraksts sastāvēs tikai no dažiem teikumiem, lai katrs no tiem būtu vienāds. Saskaņā ar konferenču sesiju aprakstiem, kas piesaista apetīti, jums ir jārūpējas par „WIIFM (kas ir manā?) Priekšrocībām.” Šī ir jūsu iespēja uzskaitīt nenovērtējamo informāciju, kas tiks izplatīta sesijas laikā. Ja jūs izmantojāt iepriekš minēto piemēru par darba vietas konfidencialitāti, jūsu sesijas aprakstā varētu būt šādi: “Jūsu darba devējs var noklausīties jūsu telefona zvanus, izmantojot programmatūru, lai uzraudzītu datoru un klausītos balss pasta ziņojumus. Un tur ir ļoti maz, ko jūs varat darīt. Šī sesija palīdzēs jums atpazīt dažādus darba devēju izmantotos darba uzraudzības veidus un noteikt, vai tiek pārkāptas jūsu darba vietas privātuma tiesības. ”
Vai dalībniekiem būs nepieciešama zināma pieredze, lai novērtētu jūsu sesiju? Piemēram, seminārs par alfa kanālu izveidi Final Cut Pro ir pārāk dziļš, lai kāds, kam nav atsauces punkta ar rediģēšanas programmatūru, tāpēc piemērojamās sesijas priekšnoteikumi ir jāiekļauj kursa aprakstā. Minesotas padome bezpeļņas organizācijām norāda, ka jums ir jāprecizē, vai sesija ir paredzēta iesācējiem, starpproduktiem vai ekspertiem, un iesaka, lai jūs iekļautu, vai klase būs lekcija, grupu diskusija vai paneļu diskusija.
Jūsu aprakstā jāiekļauj arī izmērāmas priekšrocības, ko sniedz sesija. Kā dalībnieki šo informāciju var izmantot savā labā? Profesionālās konferenču vadības asociācija piedāvā šo padomu: „Šīs sesijas beigās dalībnieki varēs analizēt, izskaidrot, identificēt, organizēt” vai veikt kāda veida rīcību. Citiem vārdiem sakot, sesijas noslēgumā dalībniekiem ir jābūt izpildāmiem darbības virzieniem.
