Veidlapas ir virsraksts, kas bieži nonāk biznesa vēstules augšpusē. Tas parasti sastāv no uzņēmuma logotipa un kontaktinformācijas, piemēram, uzņēmuma nosaukuma, adreses, tālruņa numura un tīmekļa vietnes. Labi veidots logotips sniedz profesionālisma un autentiskuma izskatu - divas lietas, kas nepieciešamas brīvprātīgo darba stundu reģistrēšanai. Lai izveidotu veidlapu, viss, kas Jums nepieciešams, ir dators un teksta apstrādes vai grafikas programmas.
Microsoft Word
Atveriet datorā Microsoft Word. No formatēšanas rīkjoslas izvēlieties fontu, fonta lielumu un fonta krāsu.
Ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu pirmajā rindā. Otrajā rindiņā ierakstiet sava uzņēmuma adresi. Trešajā rindiņā ierakstiet savu pilsētu, valsti un pasta indeksu. Ievadiet sava uzņēmuma tālruņa numuru ceturtajā rindā; jūs varat iekļaut arī faksa numuru. Piektā rindā ierakstiet sava uzņēmuma tīmekļa vietnes adresi; jūs varat iekļaut arī e-pasta adresi.
Iezīmējiet visu veidlapas tekstu. No rindkopas rīkjoslas izvēlieties centra teksta opciju. Saglabājiet savu veidlapu un ievietojiet to kā galveni nākotnes biznesa vēstulēm, piemēram, brīvprātīgo verifikācijas burtiem.
Adobe Illustrator
Atveriet Adobe Illustrator savā datorā. Izvēlnes ekrānā atlasiet veidnes opciju. Noklikšķiniet uz veidnes, lai skatītu katras veidlapas priekšskatījumu. Izvēlieties veidlapas veidni.
Aizpildiet veidni ar uzņēmuma informāciju. Rediģēšanas izvēlnē mainiet fontu, fonta lielumu un fonta krāsu.
Saglabājiet savu veidni no faila izvēlnes ekrāna augšdaļā. Ievietojiet veidlapu kā galveni nākotnes biznesa vēstulēm. Lai ievietotu veidlapu tekstapstrādes dokumentos, kopējiet un ielīmējiet veidlapu biznesa vēstules galvenes sadaļā.